Панели инструментов в окне Microsoft Excel
В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.
Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.
В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.
Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.
Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.
Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.
Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.
| Кнопка | Название | Назначение |
|---|---|---|
 |
Создать | Создает новую рабочую книгу |
 |
Открыть | Выводит окно диалога Открыть, в котором можно открыть требуемую рабочую книгу |
 |
Сохранить | Сохраняет изменения, внесенные в активную рабочую книгу |
 |
Сообщение | Отправляет сообщение электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста |
 |
Печать | Выводит активную рабочую книгу на печать. При этом используются параметры, предварительно определенные в окнах диалога Печать и Параметры страницы |
 |
Предварительный просмотр | Выводит каждую страницу в том виде, в котором она будет напечатана на принтере. Строка состояния в нижней части экрана показывает номер текущей страницы и суммарное число страниц для вывода данного листа |
 |
Орфография | Проверяет орфографию текста на рабочих листах и диаграммах, включая текст в текстовых полях, на кнопках, в колонтитулах и т. д. |
 |
Вырезать | Удаляет выделенный текст или выделенные объекты и помещает их в буфер обмена |
 |
Копировать | Копирует в буфер обмена выделенный текст или выделенные объекты, не удаляя из таблицы |
 |
Вставить | Копирует содержимое из буфера обмена |
 |
Формат по образцу | Копирует только форматы выделенных ячеек или объектов |
 |
Отменить | Отменяет последнюю выбранную команду, если это возможно, или удаляет последнюю введенную информацию |
 |
Вернуть | Отменяет действие последней команды Отменить, если это возможно, включая любые установки параметров в окнах диалога |
 |
Автосумма | Автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает интервал суммирования |
 |
Вставка функции | Открывает окно диалога Мастер функций и вставляет выбранную функцию в строку формул или активную ячейку |
 |
Сортировка по возрастанию | Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наименьшего значения к наибольшему |
 |
Сортировка по убыванию | Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наибольшего значения к наименьшему |
 |
Мастер диаграмм | Запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую диаграмму |
 |
Рисование | Выводит на рабочий лист панель инструментов Рисование |
 |
Масштаб | Позволяет изменить масштаб выведенного на экран листа и получить наиболее подходящий уровень детализации |
 |
Справка | Добавляет к курсору мыши вопросительный знак"?". Перемещая кнопку, можно получить информацию о командах и элементах экрана. Для этого нужно установить в требуемое место указатель мыши и нажать левую кнопку мыши |