Коллективная работа. Одновременный доступ. Формирование комплекта документов.
В связи с тем, что AutoCAD во многих фирмах стал основным инструментом разработки проектной документации, в самой системе предусмотрены специальные средства коллективной работы, обмена файлами и зашиты документов.
Одновременный доступ
В системе AutoCAD 2002 была предусмотрена команда MEETNOW (ДОСТУП), предназначенная для коллективной работы группы пользователей в сети. Из системы AutoCAD 2004 эта команда исключена. Теперь следует применять программу Windows NetMeeting, вызываемую как стандартную программу из группы Связь.
Формирование комплекта документов
Для организации архивов, передачи файлов проекта заказчикам и соисполнителям предназначены команда ETRANSMIT (ФОРМКОМПЛЕКТ) и соответствующий ей пункт eTransmit (Сформировать комплект) падающего меню File (Файл).
Команда ETRANSMIT (ФОРМКОМПЛЕКТ) открывает диалоговое окно Create Transmittal (Формирование комплекта файлов) (рис. 11.21).
Рис. 11.21. Диалоговое окно Create Transmittal, вкладка General
Диалоговое окно имеет три вкладки. Вкладка General (Общие) предназначена для задания типа и особенностей формируемого архива. Текстовое поле Notes (Примечания) позволяет ввести примечания, включаемые в комплект. Если по путям доступа системы AutoCAD обнаруживается файл etransmit.txt, то текст из него автоматически вставляется в поле Notes (Примечания).
В раскрывающемся списке Type (Тип) можно выбрать одно из трех значений, задающее тип комплекта файлов:
- Self-extracting executable (*.exe) (Самораспаковывающийся ехе-файл);
- Zip (*.zip) (Zip-файл);
- Folder (set of files) (Папка с файлами).
В раскрывающийся список Location (Расположение) пользователь должен ввести путь и имя формируемого файла (папки). Путь можно выбрать и с помощью стандартной кнопки Browse (Обзор).
Кнопка Password (Пароль) дает возможность задать пароль для последующего чтения архива.
Установка флажка Convert drawings to (Преобразовать файлы в) позволяет перед архивацией выбрать формат (AutoCAD 2000 или AutoCAD 2004).
Во вкладке General (Общие) расположены еще четыре флажка:
- Preserve directory structure (Сохранить структуру папок);
- Remove paths from xrefs and images (Удалить пути из ссылок и изображений);
- Send e-mail with transmittal (Отправить электронное уведомление);
- Make web page files (Создать Web-страницу).
С помощью этих флажков можно задать такой тип комплекта, который максимально облегчит получателю восстановление структуры проекта и его папок.