Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Параметры печати

Параметры печати устанавливаются на странице Печать и определяют возможности вывода документов на принтер.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Настройка Microsoft Word › Параметры печати

В настройку входят следующие опции. (В зависимости от типа используемого принтера набор параметров может несколько различаться.)

Черновой – устанавливает печать документов с минимальным форматированием. Количество установок форматирования, которое будет учтено при печати, зависит от принтера. Как следует из названия, эта опция предназначена для печати черновиков документов.

Обновлять поля – позволяет автоматически обновлять перед печатью все поля в документе (например, поля даты и номера страницы).

Обновлять связи – устанавливает обновление связей в документе при печати. Если источники связей часто меняются или недоступны, лучше оставить этот флажок сброшенным.

Преобразование A4/Letter – в одних странах по умолчанию используется размер бумаги "Letter", а в других – "А4". Чтобы документ, при оформлении которого использовался размер бумаги, являющийся стандартным для одной страны (например "А4"), был правильно напечатан на бумаге, размер которой является стандартным для другой страны (например "Letter"), установите этот флажок. Этот параметр влияет на печать документа, но не изменяет его форматирование.

Фоновая печать – позволяет осуществлять печать в фоновом режиме, то есть Вы сможете продолжать работу во время печати документа. Этот режим дает несомненные преимущества, так как освобождает от необходимости ожидать окончания печати, но занимает много оперативной памяти и может сильно замедлить работу на слабом компьютере. Не рекомендуется применять этот режим при конфигурации ниже i486DX4 66MHz.

Печатать Postscript поверх текста – Печать кода Postscript в преобразованном документе Word для Macintosh поверх текста документа, а не под ним.

В обратном порядке – устанавливает печать страниц документа в обратном порядке, начиная с последней.

Сведения – по окончании печати документа Word напечатает на отдельной странице сведения о документе.

Коды полей – устанавливает печать кодов полей, а не их значений в документе.

Скрытый текст – позволяет распечатать скрытый текст, который содержится в документе. В напечатанном виде скрытый текст ничем не отличается от обычного. Word не печатает точечное подчеркивание, которым отмечен скрытый текст на экране. Печать скрытого текста воздействует на окончания строк и страниц в документе, поэтому, если это имеет значение, нужно отобразить скрытый текст на экране еще перед печатью и сделать все необходимое с разметкой строк и страниц.

Графические объекты – разрешает печать графических объектов: рисунков, диаграмм и др., созданных в Word и включенных в документ.

Печатать только данные для форм – позволяет печатать только информацию, введенную в поля формы. Этим можно пользоваться для заполнения ранее напечатанных форм. Эта опция применяется только к текущему, а не ко всем документам.

Подача бумаги – задает используемый по умолчанию источник бумаги. Наиболее логично использовать здесь настройки, сделанные для принтера. Если используются различные источники бумаги для различных разделов документа, например, если печатаются конверт и письмо, нужно использовать команду Файл › Параметры страницы › Размер бумаги.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Настройка Microsoft Word › Параметры печати

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.