Сервис и дополнительные возможности
Поиск и замена текста
Работая с документом, можно выполнять поиск текста по задаваемым условиям. Для вызова функции нужно либо воспользоваться соответствующей кнопкой, либо выполнить команду Найти из меню Правка, либо нажать комбинацию клавиш CTRL + F. | Откроется диалоговое окно Найти и заменить.Проверка орфографии и грамматики
Word обладает средствами проверки орфографии во всем документе, включая колонтитулы и скрытый текст. В Word допускается непрерывная автоматическая проверка правописания. В этом случае Word проверяет правописание документов при наборе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой линией.Вставка объектов
В Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другими приложениями. | Называется эта технология Object Linking and Embedding (OLE). В переводе на русский это означает объектное связывание и встраивание.Специальная вставка с помощью буфера обмена
Вставка объектов из буфера выполняется с помощью диалогового окна Специальная вставка. | Оно активизируется командой меню Правка › Специальная вставка. | В верхней части окна, в области Источник, приводится описание содержащейся в буфере информации.Редактор математических формул
Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Для установки этой программы необходимо указать ее в числе выбранных компонентов при установке Microsoft Office на компьютер. | Вставка формулы осуществляется с помощью команды Объект из меню Вставка.Упрошенное использование символов с панели инструментов и шаблонов
В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. | Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры, появляющейся под кнопкой.Изменение масштаба отображения
Допускается увеличение или уменьшение размера экрана редактора формул для текущей задачи. Такое изменение не влияет на размер формулы в документе. Для изменения масштаба необходимо выделить формулу и выбрать последовательность пунктов меню Правка › Объект Формула › Открыть.Использование встроенных стилей
Стили, применяемые при автоматическом форматировании, дают наилучшие из возможных результатов. Наиболее частой причиной ошибок при форматировании является ввод слов, включающих аббревиатуры функций. | Например, при вводе слова single оно интерпретируется как синус g, деленного на е, и тогда на экране отображается "sin gle".Задание размеров для элементов формул
Размер символа в формуле можно изменить на любой из стандартных размеров, либо задать символу, последовательности символов или символу шаблона размер в пунктах. | В редакторе формул размер символа зависит от его функции в формуле, например, от того, является ли символ нижним индексом или символом экспоненты. | Каждому полю в формуле соответствует некоторый размер.Изменение стандартных типов размеров
Для переопределения стандартных типов размеров используется команда Определить (меню Размер). | Применение этой команды позволяет быстро изменить размер всех символов, имеющих определенный тип. | В окне диалога рядом с нужным типом размера требуется указать размер в пунктах.Редактор организационных диаграмм
При запуске редактора схем автоматически создается диаграмма. | Все надписи, имеющиеся на схеме, можно редактировать непосредственно в окне программы, а действия по преобразованию структуры удобно выполнять с помощью панели инструментов. В меню имеются команды для более сложных преобразований.Подписи к объектам и ссылки
В процессе работы, например у таблицы, может измениться номер, она может переместиться на другую страницу, тогда придется искать все ссылки на эту таблицу и корректировать их. Вместо этого Вы можете создавать подписи к объектам с помощью Word, который позволит ссылаться в дальнейшем на эти подписи и корректировать такие ссылки.Управление нумерацией
Для выбора способа нумерации объектов нужно активизировать диалоговое окно Название, в поле Параметры выбрать метку, нумерацию которой Вы хотите изменить, и нажать кнопку Нумерация. Откроется окно Нумерация названий. | Стиль нумерации выбирается в поле Формат.Маркеры исправлений
Когда несколько людей редактируют документ, Word позволяет назначить им маркеры и метки различного цвета, чтобы помочь сохранить порядок в документе. Маркеры исправлений могут включать зачеркивание, подчеркивание, двойное подчеркивание, полужирные символы и тому подобное.