Проверка орфографии и грамматики
Word обладает средствами проверки орфографии во всем документе, включая колонтитулы и скрытый текст. В Word допускается непрерывная автоматическая проверка правописания. В этом случае Word проверяет правописание документов при наборе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой линией. Можно выполнить общую проверку правописания позже, исправляя или игнорируя эти слова, а можно устранять их "по ходу". В последнем случае нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши на рассматриваемом слове, чтобы увидеть список возможных замен и выбрать одну из них.
Выбрав возможность Орфография, можно обратиться к основному окну проверки орфографии. Общую проверку правописания с учетом грамматических правил можно осуществить, выбрав пункт Правописание в меню Сервис, либо нажав кнопку в панели инструментов, либо нажав клавишу F7.
Рекомендуется непосредственно перед проверкой правописания сохранить документ и выполнять проверку на копии исходного текста. Начинать проверку следует с самого начала документа, поместив туда курсор ввода. По окончании проверки Word выполняет балльную оценку удобочитаемости, легкости чтения и других характеристик текста.
