Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Разрешение вопросов, связанных с автореферированием документа

1. Автореферат создан неправильно:

Возможно, реферат требуется править и дополнять. В зависимости от содержания реферируемого текста, автореферат может содержать все необходимые сведения или может являться грубым наброском, нуждающимся в исправлении и дополнении. Наилучшие результаты автореферирование дает при работе с документами, имеющими четкую структуру.

Возможно, каждая строка реферируемого текста заканчивается знаком абзаца. При реферировании списка или документа, каждая строка которого является отдельным абзацем (например, сообщения электронной почты), в реферате могут быть не отражены некоторые ключевые положения этого документа или реферат может содержать лишенные смысла фразы, составленные из ключевых слов.

Возможно, автореферат удастся улучшить, удалив из документа лишние знаки абзаца. Удалить лишние знаки можно из диалогового окна Автоформат (меню Формат) или из диалогового окна Найти и заменить (меню Правка, команда Заменить).

Первая буква документа может быть оформлена как буквица. Удалите данное форматирование и создайте новый автореферат.

2. В реферат не вошла часть текста или весь текст:

В автореферат не включается текст, содержащийся в надписи, рамке или в таблице.

Язык текста может не совпадать с языком версии Microsoft Office. Можно составлять документы рефератов на упрощенном китайском, традиционном китайском, английском, французском, немецком, итальянском, японском, корейском, португальском (Бразилия), испанском и шведском языках. Если язык текста, для которого необходимо создать реферат, отличается от языка, используемого версией Microsoft Office, то необходимо приобрести и установить отдельные файлы поддержки других языков. Например, могут понадобиться отдельные файлы для создания реферата на португальском языке при работе с испанской версией Microsoft Office. По вопросам приобретения файлов поддержки конкретных языков и соответствующих средств проверки правописания следует обращаться в местное представительство корпорации Майкрософт.

Текст помечен не тем языком или помечен как текст "без проверки". Если текст документа был помечен данным языком с помощью диалогового окна Язык (то есть в меню Сервис выбрана команда Язык, а затем – команда Выбрать язык), то убедитесь в том, что это сделано правильно. Так, невозможно получить автореферат текста на французском языке, если этот текст помечен как немецкий. Текст с пометкой "без проверки" также не поддается реферированию.

Имеется возможность быстро определить и изменить язык документа. В меню Правка выберите команду Заменить, удалите все содержимое из поля Найти, а затем нажмите кнопку Больше. Нажмите кнопку Формат, выберите команду Язык, выберите необходимый язык в поле Язык, а затем нажмите кнопку OK. В поле Заменить на повторите ту же процедуру, но выберите другой язык. Нажмите кнопку Найти далее, а затем – кнопку Заменить.

3. Текст, введенный в режиме автореферата, расположен в документе неправильно:

Возможно, в режиме автореферата был скрыт весь текст, не вошедший в реферат. (Для этого следует выбрать вид реферата Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа в диалоговом окне Автореферат или на панели инструментов Автореферат нажать кнопку Выделить/отобразить только реферат Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Использование автореферата › Разрешение вопросов, связанных с автореферированием документа.) В этом случае текст, не включенный в реферат, автоматически форматируется как скрытый. Если в абзац, содержащий скрытый текст, вводится дополнительный текст, предсказать, где он будет располагаться после того, как будет включен режим отображения скрытого текста, непросто. В зависимости от позиции курсора, новый текст может быть размещен как до, так и после скрытого текста.

Перед тем как приступить к вводу текста в режиме автореферата, на панели инструментов Автореферат нажмите кнопку Выделить/отобразить только реферат Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Использование автореферата › Разрешение вопросов, связанных с автореферированием документа. При этом текст реферата выделяется, что дает возможность легко определить положение нового текста.

4. Текст реферата невозможно отличить от текста, выделенного цветом:

Если в диалоговом окне Автореферат (меню Сервис) выбран параметр Выделить реферат в окне исходного документа, текст реферата выделяется желтым цветом. Если в документе уже есть текст, выделенный желтым цветом, текст документа может быть ошибочно принят за часть текста реферата. Цвет, используемый для выделения текста реферата, изменить невозможно; однако можно убрать выделение текста документа желтым цветом или использовать для выделения другой цвет, чтобы отличать текст документа от выделенного текста, включенного в автореферат.

Чтобы удалить выделение или изменить цвет, выделите текст, отмеченный цветом, и нажмите стрелку рядом с кнопкой Выделение цветом Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Использование автореферата › Разрешение вопросов, связанных с автореферированием документа. Выберите Нет, чтобы убрать выделение текста цветом, или выберите другой цвет выделения. Чтобы скрыть выделение цветом, в меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем снимите флажок Выделение цветом.

5. После создания реферата исчез текст документа:

Включен режим отображения только реферата документа. Если в диалоговом окне Автореферат (меню Сервис) выбран вариант Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа и сам документ открыт, то для отображения текста документа нажмите кнопку Выделить/отобразить только реферат Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Использование автореферата › Разрешение вопросов, связанных с автореферированием документана панели инструментов Автореферат.

Реферат создается в другом документе. Если в диалоговом окне Автореферат (меню Сервис) выбран параметр Создать новый документ и поместить в него реферат, то для просмотра реферируемого текста следует открыть исходный документ. Для этого щелкните кнопку документа на панели задач или откройте документ, если он был закрыт.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.