Форматирование колонтитулов (Headers/Footers)
При печати документов нередко требуется внести в заголовок (Header) или нижнюю строку (Footer) каждой страницы некоторую служебную информацию либо надпись, например имя файла, номер с границы, дату создания и др. Такие надписи называют колонтитулами (верхними или нижними).
Эта возможность реализуется командой Headers/Footer (Колонтитулы) в позиции Edit главного меню, выводящей диалоговое окно, показанное на рис. 6.48.
Рис. 6.48. Диалоговое окно обрамления документов
В основном окне можно установить, какой колонтитул создается верхний, Headers, или нижний, Footers (в нужной позиции устанавливается жир ная точка). Опция Enable (Включить), будучи введенной (знак х), обеспечивает печать колонтитулов, в противном случае колонтитулы не печатаются.
Это окно содержит три окна ввода надписей Left (Слева), Center (По центру) и Right (Справа). Соответственно и введенные надписи будут печататься в выбранном колонтитуле с выравниванием по левому краю, по центру или по правому краю.
Имеется ряд кнопок для автоматического занесения в колонтитулы следующих данных:
- Filename (Файл) – имя файла;
- Page # (Стр №) – номер страницы;
- Date (Дата) – текущая дата;
- Time (Время) – текущее время.
Эти данные заносятся по месту расположения курсора после нажатия соответствующей кнопки внизу основного окна. Клавиша Fonts (Шрифты) дает возможность выбора подходящего шрифта для текстов колонтитулов.
Кроме тот о, клавиша Fonts выводит стандартное окно выбора шрифта, которым набираются упомянутые выше надписи. Они появляются только на распечатках документов (рис. 6.49), но не в видимом окне редактирования.
Рис. 6.49. Документ с колонтитулами, выведенный в режиме просмотра
Четыре кнопки внизу окна Fonts служат для вставки в панель окна ввода колонтитулов следующих данных:
- Filename – имя файла;
- Page # – номер страницы;
- Date – дата;
- Time текущее время.
Указанные выше данные вставляются в колонтитулы в символической форме, но отображаются при просмотре и печати страницы в явном виде.