Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Office 2003 и службы терминалов

Развертывание Office 2003 в среде служб терминалов имеет три явных преимущества (обратитесь к нижеследующим разделам для получения дополнительной информации):

  • Быстрое централизованное развертывание. С помощью служб терминалов Вы можете эффективно развернуть Office 2003 на компьютерах всего предприятия. Управление Office 2003 через службу терминалов, а не на каждом компьютере, дает Вам уверенность в том, что сотрудники используют последнюю версию приложения.
  • Не требующий высокой пропускной способности доступ к данным. Запуск Office 2003 в среде служб терминалов не требует высокой пропускной способности сети для удаленного доступа к данным. Передача только отображаемых на экране данных эффективна при использовании удаленного управления большим количеством данных через соединения с ограниченной пропускной способностью, такие как коммутируемое подключение удаленного доступа или общий канал подключения к глобальной вычислительной сети (Wide Area Network, WAN).
  • Использование Office 2003 везде и в любое время.Запуск Office 2003 в среде служб терминалов позволяет сотрудникам организации достичь большей производительности, обеспечивая доступ к приложениям с любой платформы, включая компьютеры небольшой мощности и даже те, на которых не запущена ОС Windows. Используя новые легкие устройства, такие как карманные ПК (Pocket PC), сотрудники также получают преимущества использования всех вычислительных возможностей Office 2003.

Быстрое централизованное развертывание

Развертывание Office 2003 в среде служб терминалов может быть выполнено без обращения к каждому настольному компьютеру. Просто установите Office 2003 на сервер терминалов и он будет доступен сотрудникам организации при следующем подключении к серверу. В отличие от Office 2000, Вам не нужно специально подготавливать Office 2003 к установке на сервер. Программа автоматически определяет, что Вы устанавливаете ее на сервер терминалов, и конфигурируется соответствующим образом.

Вам не нужно обновлять программное обеспечение настольных ПК Ваших сотрудников для обеспечения доступа к Office 2003 в среде служб терминалов. Единственное требование – это наличие клиента служб терминалов на каждом компьютере сотрудника. Вместе с тем, если Вы планируете обновление, то службы терминалов позволяют сотрудникам организации, не имеющим обновлений, работать с таким же программным обеспечением Office 2003, как и на локальных компьютерах с последними обновлениями. Вы таким образом добиваетесь мгновенной стандартизации без необходимости одновременного обновления всех настольных ПК Ваших сотрудников.

Другое преимущество развертывания Office 2003 в среде служб терминалов становится очевидным в том случае, если в ближайшее время Вы планируете обновление: установка пакета обновлений или обновление до следующей версии Office проводится централизованно. Просто установите обновление или пакет обновлений на сервер терминалов, избегая тем самым затрат на установку на каждом настольном компьютере.

Централизованное управление как следствие описанных преимуществ дает значительный выигрыш от развертывания Office 2003 в среде служб терминалов. Восстановление файлов, обновление шаблонов и элементов оформления, установка пакетов обновлений и так далее – все это выполняется централизованно. Такой способ развертывания избавляет Вас от необходимости посещения каждого настольного компьютера для поддержки и устранения неполадок Office 2003.

Не требующий высокой пропускной способности доступ к данным

Не требующий высокой пропускной способности доступ к данным Ваших сотрудников – это еще одна причина, по которой можно использовать Office 2003 совместно со службами терминалов. Проверка электронной почты посредством клиента Microsoft Office Outlook® 2003 на сервере терминалов может быть гораздо более эффективной для сотрудников организации, путешествующих и нуждающихся в доступе к электронной почте через подключения удаленного доступа, особенно если сообщения содержат большие вложения.

Для повышения производительности среды служб терминалов Office 2003 оптимизирует определенные действия приложений Office для сокращения сетевого трафика, используемого для отображения данных на мониторе сотрудника. Например, в среде служб терминалов приложения Office для ускорения отображения показывают текстовую заставку вместо стандартной графической.

Использование Office 2003 везде и в любое время

Развертывание Office 2003 в среде служб терминалов на компьютерах небольшой мощности – это эффективный способ предоставить все преимущества использования последнего рабочего пакета программ корпорации Microsoft без необходимости обновления аппаратного обеспечения. Теперь сотрудники организации могут работать с последней версией пакета Office, даже если их компьютерам не хватает дискового пространства, скорости процессора или оперативной памяти. В Таблице 1 перечислены системные требования пакета Office 2003. Зачастую организации откладывают обновления необходимого для соответствия требованиям продукта аппаратного и программного обеспечения из-за его высокой стоимости. Используя службы терминалов, Вам не придется затрачивать большие средства на обновление аппаратного и программного обеспечения только для того, чтобы развернуть Office 2003.

Таблица 1 – Системные требования Office 2003.

Компонент системы Описание
Процессор Pentium с тактовой частотой 133 МГц и выше. Рекомендуется Pentium III.
Память 64 Мб оперативной памяти (рекомендуется 128 Мб) для нужд операционной системы и дополнительно 8 Мб на каждое запущенное приложение.
Жесткий диск 245 Мб, включая 115 Мб пространства на жестком диске с установленной ОС (в зависимости от конфигурации объем используемого пространства на жестком диске может меняться; выборочная установка может требовать большего/меньшего места на диске).
Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления Service Pack 3 (SP3), Microsoft Windows XP или более поздняя версия операционной системы.
Дисковод CD-ROM дисковод.
Монитор Super VGA (800 х 600) или более высокое разрешение с 256 цветами.
Периферийные устройства Мышь Microsoft, мышь Microsoft IntelliMouse® или иное совместимое указывающее устройство.

Несмотря на то, что Office 2003 запускается только на локальных компьютерах, работающих под управлением ОС Windows 2000 с пакетом обновлений Service Pack 3, ОС Windows XP или более поздней версией операционной системы, те сотрудники, которые используют более ранние версии ОС Windows, по-прежнему имеют доступ к Office 2003 в среде служб терминалов. Клиент служб терминалов может запускаться на компьютерах, работающих под управлением ОС Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows NT 3.51, Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional/Server, Windows XP, Windows CE и Windows для рабочих групп (for workgroups) 3.11. Однако, чтобы пользоваться полным набором функциональных возможностей пакета Office 2003 в среде служб терминалов, клиент должен быть запущен на компьютере под управлением ОС не ниже Windows 98. Полный набор функциональных возможностей включает переработанный почтовый клиент Outlook 2003, улучшенную поддержку XML, более тесную интеграцию со службами Microsoft Windows SharePoint™ и другие обновленные функции.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.