Дискеты
Берегите дискеты от воздействия внешних магнитных полей. Если положить дискету перед экраном цветного монитора или телевизора ближе, чем в 30 см, то воздействующее на нее при каждом включении монитора или телевизора магнитное поле, предназначенное для размагничивания маски кинескопа, может оказаться достаточным для того, чтобы заодно частично размагнитить и ваш носитель. Источниками опасности для дискет являются также обычные телефоны, где для подачи звонка используется электромагнит, электрические двигатели в пылесосах, кондиционерах, вентиляторах, громкоговорители звуковоспроизводящей аппаратуры, мощные трансформаторы и т.п.
Надо заметить, что данные могут быть стерты не сразу, а в несколько приемов, т.к. размагничивающий эффект со временем накапливается. Если вы все же оставили дискету рядом с такими приборами, то для страховки, если данные еще не испорчены, перезапишите ее, скопируйте имеющиеся на ней каталоги и файлы на другой диск, отформатируйте дискету заново, а затем верните файлы обратно.
Проверяйте дискеты при длительном хранении. Даже если дискета не подвергалась воздействию внешних магнитных полей, после длительного хранения информация на ней может перестать читаться из-за естественного затухания локальных магнитных полей самой дискеты. Поэтому желательно примерно раз в год выполнять полную перезапись дискет, включая их форматирование на низком уровне, так как секторные метки дискет тоже затухают. Для этого используйте команду FORMAT c ключом /U (режим безусловного форматирования).
Не открывайте документы с дискеты. Не следует открывать документы с дискеты, надо открывать их только с жесткого диска. Во-первых, при работе с документом текстовый редактор создает временные файлы в папке документа. Нехватка места на дискете может привести к сбою. Кроме того, дискета может быть защищена от записи. Во-вторых, дискета является менее надежным носителем, чем жесткий диск, и интенсивное ее использование приводит к выходу ее из строя (возникают сбойные сектора). Кроме того, ярлыки открываемых документов помещаются в папку Документы (Recent) Главного меню, и при последующем просмотре этой папки будет происходить обращение к дисководу, на который ссылаются ярлыки. Нужно выработать четкое правило: принес документ, проверил антивирусом, скопировал в папку на жестком диске, открыл копию на жестком диске, поработал и (при необходимости перенести) скопировал обратно на дискету.
Повышение надежности хранения файлов на дискетах с помощью архиватора RAR
RAR – удобная программа для переноса файлов на дискетах, даже совершенно несжимаемых файлов (типа картинок в формате JPG или звуков в формате MP3). Дело в том, что у него есть возможность создавать архивы, включая туда избыточную информацию, которая потом позволяет восстанавливать разрушенные участки архива (если я правильно понял документацию) до 4 Кб подряд. Этого вполне достаточно, если на дискете сбойнула дорожка, и дискету удалось вылечить программой NDD или аналогичной. Архив запорчен, но при восстановлении все файлы из него удастся извлечь невредимыми. Хотя, разумеется, если дискета очень ненадежная, а информация очень важная, можно записать ее на дискеты два раза. Но даже в этом случае имеет смысл воспользоваться RAR'ом. И последнее: для повышения надежности лучше не записывать на дискеты т.н .solid-архивы (несколько файлов в одном архиве). В solid-архивах в случае необратимого сбоя пропадет весь хвост архива, в обычных – только один файл.