Самостоятельная работа
В диалоге Export PDF (Экспорт в формат PDF) доступны параметры защиты, с помощью которых можно ограничить доступ к функциям PDF-документа, таким как просмотр, сохранение и печать.
- Откройте файл desserts.indd.
- Выберите в меню команду File › Export (Файл › Экспорт) и присвойте создаваемому файлу имя secure.pdf.
- Щелкните на кнопке Save (Сохранить).
На вкладке Security (Защита) диалога Export PDF (Экспорт в формат PDF) поэкспериментируйте с параметрами групп элементов управления Document Open Password (Пароль для открытия документа) и Permissions (Разрешения), чтобы создать защищенные файлы формата Adobe PDF.
Экспортируйте только текст для его последующего использования в текстовых редакторах, выбрав в открывающемся списке Save as type (Тип сохраняемого документа) формат Rich Text Format (Расширенный текстовый формат).
- Откройте файл desserts.indd и выберите инструмент Type (Ввод).
- Щелкните внутри текстового фрейма на первой странице.
- Выберите в меню команду File › Export (Файл › Экспорт).
- В появившемся диалоге Export (Экспорт) выберите в открывающемся списке Save as type (Тип сохраняемого документа) формат Rich Text Format (Расширенный текстовый формат).
- В поле ввода File name (Имя файла) введите Copy.rtf и щелкните на кнопке Save (Сохранить).
- Откройте созданный документ в текстовом редакторе.
Обзорные вопросы
- Для чего нужно преобразовывать документы программы InDesign в формат Adobe PDF?
- Все ли файлы формата Adobe PDF, создаваемые с помощью программы Adobe InDesign CS2, являются одинаковыми?
- Какие настройки необходимо использовать при отправлении файла формата Adobe PDF в типографию или поставщику услуг печати?
Ответы на обзорные вопросы
- Файлы формата Adobe PDF отлично подходят для распространения документов, создаваемых в программе InDesign, среди многих пользователей.
- Можно передавать документы программы InDesign своим коллегам, а также использовать инструменты, обеспечивающие поддержку совместной работы и вставки комментариев, для просмотра документа в электронном формате, внесения пометок и для одобрения документа.
- К документу в формате PDF можно предоставить совместный доступ, разместив файл на Web-сайте в Интернете. Это позволит пользователям увидеть точный дизайн, который вы разрабатываете, поскольку PDF-файл включает в себя все необходимые изображения вместе с информацией о шрифтах.
- Документ программы InDesign в формате PDF можно отсылать в типографию или поставщику услуг высококачественной печати.
- Файлы формата Adobe PDF, создаваемые с помощью программы Adobe InDesign, могут отличаться по размерам, включаемым атрибутам и даже по качеству. Информация, включаемая в PDF-файл, определяется параметрами, которые проще всего контролировать с помощью наборов предварительных настроек PDF.
- До экспортирования документа программы Adobe InDesign в формат Adobe PDF сначала необходимо узнать в типографии, у издателя или поставщика услуг печати о настройках, которые они рекомендуют использовать. Как правило, предварительные настройки набора Press (Типография) обеспечивают предоставление информации о документе высокого качества, которая необходима для печати в типографии. Однако если документ содержит информацию об обрезке (bleed) или необходимо включить какие-нибудь метки, например, метки обрезки (crop marks) или приводочные метки (registration marks), которые не установлены по умолчанию в этом наборе, необходимо установить данные параметры вручную, прежде чем экспортировать документ в PDF-файл.