Иллюстрированный самоучитель по Adobe PageMaker 7

Сбор книги из отдельных частей

Сбор книги из отдельных частей проводится командой Book (Книга) меню Utilities (Сервис). После выбора этой команды на экране открывается диалоговое окно, представленное на рис. 17.6.

Рис. 17.6. Диалоговое окно для сбора составной публикации

Составление структурного списка

Список файлов (мы будем их условно называть главами), которые войдут в публикацию (книгу), составляется при помощи двух списков с линейками прокрутки, расположенных в средней части диалогового окна. Файл, который вносится в составную публикацию, сначала выделяется в левом списке файлов, а затем двойным щелчком мыши или при помощи кнопки Insert (Вставить) вносится в структурный список книги справа. Кнопка Remove (Удалить) удаляет файлы из списка публикаций книги.

Порядок следования файлов в правом списке определяет содержание оглавления и ссылки на номера страниц в предметном указателе, из чего следует необходимость упорядочения последовательности файлов книги в списке публикаций книги. Порядок следования файлов в структурном списке можно менять при помощи кнопок Move up (Вверх) и Move down (Вниз).

Автонумерация страниц

В диалоговом окне Book Publication List (Структурный список книги) можно задать сквозную автоматическую нумерацию страниц образовавшейся книги. При этом все страницы публикаций, входящих в состав книги, получают новые номера в соответствии с порядком следования в книге. Группа переключателей Auto renumbering (Автонумерация) регулирует порядок перенумерации страниц:

• None (Нет). Выбор данного переключателя выключает автоматическую корректировку номеров страниц. В публикации номера страниц остаются теми же, что и в файлах, включенных в структурный список книги. Новые страницы не добавляются.
• Next page (Следующая). При выборе этой позиции выполняется сквозная пагинация всех файлов из структурного списка последовательными номерами. Если первая глава заканчивается на странице 29, то на первой странице второй главы автоматически будет подставлена колонцифра 30. Новые страницы в книгу не добавляются.
• Next odd page (Следующая нечетная). При выборе данного переключателя программа PageMaker принудительно совмещает начало каждого файла с правой стороной разворота, присваивая ей нечетный номер. Если первая глава заканчивается на странице 29, то PageMaker автоматически добавляет в первую главу еще одну страницу, так, чтобы вторая глава начиналась со страницы 31. Страница 30 остается пустой (на ней присутствуют только элементы публикации, размещенные на странице-шаблоне, но ее вставка смещает начало второй главы на нечетную страницу.
• Next even page (Следующая четная). При выборе настоящего переключателя программа PageMaker поступает так же, как при выборе предыдущего, за исключением того, что первая страница каждой главы принудительно приводится на страницу с четным номером (левую половину разворота), с добавлением пустой страницы в конец предыдущего файла по мере необходимости.

Отметим, что автонумерация воздействует только на страницы публикации, в пределах которых имеется символ колонцифры (размещенный там непосредственно или перенесенный со страницы-шаблона). Обычно символ колонцифры помещают в текстовый блок верхнего или нижнего колонтитула на странице-шаблоне (см. гл. 16).

Примечание
Обычно структурный список книги размещается в одной из входящих в ее состав публикаций. Есть смысл скопировать его во все публикации книги. Это позволит получить доступ к общему предметному указателю из любой главы книги. Кроме того, вы сможете напечатать структурный список книги из любого ее файла. Для того чтобы скопировать структурный список во все публикации, нажмите клавишу CTRL в момент выбора команды Book (Книга) в публикации, где изначально находится структурный список. Программа PageMaker немедленно скопирует структурный список книги во все файлы, входящие в данный список. Это копирование выполняется однократно. Если впоследствии вам придется вносить изменения в структурный список книги, его придется повторить, поскольку в процессе копирования списка никаких связей файлов не устанавливается и внесенные изменения не переносятся в копии структурного списка.

Имена файлов составной публикации

В гл. 1 уже говорилось о необходимости давать файлам публикаций мнемонические имена. Если же публикация состоит из множества файлов, кроме этого требования предъявляется еще одно: при отображении файлов книги в диалоговых окнах Windows упорядочение файлов по именам должно соответствовать структуре книги, что значительно упрощает визуальный контроль при сборе публикации и передаче материалов в сервисное бюро или в типографию.

Рекомендуем начинать имена файлов книги с порядкового номера. Число разрядов номера должно соответствовать числу разрядов в, максимальном номере файла публикации. Обозначение номера файла несколькими цифрами гарантирует правильный порядок сортировки имен. Если опустить передние нули, то при лексикографическом упорядочении глава 10 встанет после главы 1, но впереди главы 2, поскольку упорядочение ведется по одному символу, поочередно слева направо. Перед номером введите некий уникальный идентификатор группы, например, совпадающий с названием. Включение в состав имени идентификатора гарантирует, что имена файлов будут образовывать компактную группу даже в больших списках диалоговых окон. Вид списка файлов публикации будет примерно таким:

Такая система именования гарантирует правильный порядок перечисления файлов в любом списке с лексикографическим упорядочением (например, в левом списке диалогового окна Book Publication List (Структурный список книги)). В то же время алфавитная часть имени файла раскрывает его содержание.