Печать на лазерном принтере и фотонаборном автомате
Установка параметров раздела Document
На рис. 23.1 изображено диалоговое окно Print (Печатать) при выбранном разделе настроек Document (Документ). Настройки, имеющиеся в этом окне, совпадают с таковыми большинства приложений Windows и определяют, какую часть документа следует вывести на печать и какое устройство вывода при этом необходимо использовать.
- Printer (Принтер). Выбранный в списке панели управления принтер представлен в поле Printer (Принтер). В версии PageMaker 7.0 для Windows изменить выбор принтера можно не только в панели управления, но и непосредственно в диалоговом окне печати.
- PPD. Обозначения, приведенные в поле PPD, зависят от того, разрешены псевдонимы файлов PPD или нет. Разрешить или запретить использование псевдонимов можно переключателем Display PPD name (Показать имена PPD-файлов) в диалоговом окне More Preferences (Дополнительные установки) (см. гл. 3).
- Copies (Копий). В этом поле указывается число копий публикации, подлежащих выводу. Напечатать за один прием можно до 32 000 копий (если, конечно, емкость вашего картриджа позволяет засыпать в него цистерну тонера, и вы не против израсходовать несколько вагонов бумаги).
Примечание
Если вы печатаете за один прием несколько копий публикации, программа PageMaker печатает их в неразобранном виде – вначале печатается десять копий первой страницы, затем – десять копий второй и т. д. - Collate (Копии в подбор). Установите этот флажок, и копии будут отпечатаны с правильной последовательностью страниц. Правда, это потребует намного больше времени, что сведет на нет его экономию на разборке копий на автоматическом деколлаторе. Произойдет это потому, что каждая страница будет загружаться в память принтера столько раз, сколько копий печатается.
- Reverse (Обратный порядок). Используется в том случае, когда требуется хотя бы бегло просмотреть каждую из печатаемых страниц. Тогда после проверки каждой из страниц ее можно будет положить в стопку лицом вверх, и по окончании печати копия оказывается подобранной в правильном порядке. Этот режим удобен также при работе с принтерами, укладывающими отпечатанные листы в выходной лоток лицевой стороной вверх. В некоторых принтерах есть возможность печати с прямолинейным трактом бумаги (для печати на картоне или конвертах). В данном случае отпечатанные листы выдаются через специальное отверстие в задней стенке принтера, также лицевой стороной вверх. Очень часто такой режим используется для оборотной печати на лазерном принтере, укладывающем готовые листы лицевой стороной вниз.
- Proof (Черновик). При установке этого флажка графические изображения при печати выводятся в виде серых перечеркнутых прямоугольников. Это экономит очень много времени при выводе корректуры. Размеры прямоугольников совпадают с габаритами замещаемых ими изображений.
Примечание
Режим Proof (Черновик) очень удобен для диагностирования причины сбоев при печати страницы. Для того чтобы выяснить, из-за чего страница не выводится на печать (из-за текста или из-за графики), достаточно включить данный режим. Если после этого страница публикации отпечаталась нормально, виноваты импортированные графические изображения. Если страницу не отпечатать и в таком режиме, уделите внимание гарнитурам, используемым в публикации. - Ranges (Выборочно). В большинстве случаев на печать выводятся все страницы публикации (переключатель диапазона" находится в положении All (Все)). Если вам требуется вывести лишь некоторые страницы, введите в соответствующее поле список номеров страниц, подлежащих выводу. При этом переключатель диапазона автоматически займет положение Ranges (Выборочно).
Номера отдельных страниц и группы смежных страниц в этом списке разделяются запятыми, а номера начальной и конечной страницы в группе – дефисом, например "1, 3-5, 8, 7-20, 3". В обозначении группы смежных страниц страница с меньшим номером должна быть указана перед дефисом. Обратите внимание на то, что номера страниц могут входить в список более одного раза (в этом случае будут напечатаны копии).
- Reader's spreads (Книжные развороты). При установке данного флажка на одном листе бумаги печатаются сразу две смежные страницы публикации, что, позволяет легко оценить качество верстки разворотов без утомительной возни с липкой лентой для склеивания отдельных страниц. В этом режиме автоматически включается режим масштабирования Reduce to Fit (Уменьшить по формату), а ориентация листа бумаги заменяется на альбомную. Очень часто режим книжных разворотов в два раза экономит бумагу при выводе корректуры публикаций небольшого формата.
- Ignore "Non-Printing" setting (Игнорировать атрибут "Непечатный"). В программе PageMaker 7.0 имеется возможность блокировать вывод элементов на печать посредством специального атрибута (см. гл. 14). При помощи данного флажка их можно принудительно вывести на печать. Это удобно, когда к тексту и макету добавлялись замечания, отформатированные с таким атрибутом, и их желательно вывести на печать.
- Print blank pages (Пустые страницы). Иногда для правильной балансировки разворотов или при оборотной печати в документ приходится вставлять пустые страницы. Для того чтобы эти страницы были выведены на печать, следует установить флажок Print blank pages (Пустые страницы) – в противном случае PageMaker пытается экономить бумагу, не выводя на печать страницы, на которых нет каких-либо элементов.
При подготовке к оборотной печати этот флажок обязательно следует установить – в противном случае может быть нарушен порядок следования страниц в публикации. При выводе на фотонаборный автомат или цветной принтер имеет смысл запретить вывод пустых страниц. Это позволит сэкономить время и деньги, но не забывайте, что в выполнении такого вывода всегда участвует человек, который может позаботиться о проверке правильности пагинации.
- Print: Both Pages/Even Pages/Odd Pages (Печатать: Подряд/Четные/Нечетные). Используется при оборотной печати. В этом случае печатаются сначала нечетные страницы. Затем стопка отпечатанных страниц переворачивается и снова заправляется в лоток принтера. После этого печатаются четные страницы.
Не забудьте установить также флажок Print blank pages (Пустые страницы) и поставить в нужное положение флажок Reverse (Обратный порядок). Как мы уже говорили, положение последнего зависит от конструкции механизма протяжки бумаги вашего принтера.
- Orientation (Ориентация). Предназначен для назначения книжной или альбомной ориентации листов бумаги при печати.
- Print all publications in book (Печатать все публикации книги). Включает режим печати всех публикаций, указанных в структурном списке.активной публикации. Поэтому печатать в этом режиме всю публикацию следует из файла, содержащего полный структурный список книги.
- Use paper settings of each publication (Бумага отдельно для каждой публикации). Используйте этот режим, если файлы публикации имеют различную ориентацию или формат бумаги. Когда данный флажок установлен, установки ориентации и форматов бумаги берутся из отдельных файлов публикации, а не из текущих установок диалогового окна Print Document (Печатать документ). Текущие установки в таком случае действуют только на открытый файл со структурным списком.
Режимы печати всех страниц или выборочной печати действуют только в активной публикации, а подряд печати только четных или только нечетных – во всех публикациях структурного списка.