Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Учет при мелкотоварном производстве. От журнала регистрации к журналу операций.

Разработанные нами таблицы можно применять не только для учета семейных доходов и расходов. Продемонстрируем это на следующем примере. Предположим, частный предприниматель, специализирующийся на изготовлении столярных изделий под заказ, решил вести расчеты с помощью электронных таблиц, приняв за основу таблицы, созданные для учета семейных доходов и расходов.

Предприниматель изготавливает лишь такую продукцию, как столы и стулья (два наименования). Эти изделия условно делятся на два вида: большие и маленькие. По желанию заказчика он может изготовить их либо из сосны, либо из дуба. В процессе изготовления применяются следующие материалы и инструменты: лак, клей, шурупы.

От журнала регистрации к журналу операций

Для ведения учета в нужном объеме в журнал регистрации следует внести некоторые изменения. Переименуйте лист, на котором он расположен, в ЖурналОпераций. Для отражения производимых операций измените названия столбцов: D – Наименование, Е – Размер, F – Из чего.

Удалите имена, которые были ранее присвоены столбцам журнала. Для этого нужно, выполнив команду Вставка › Имя › Присвоить, вызвать диалоговое окно Присвоение имени (см. главу 7, рис. 7.2), выделить старое имя в списке Имя и нажать кнопку Удалить.

Выделив диапазон ячеек, в котором расположена таблица журнала операций, присвойте ячейкам новые имена, нажав комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + F3.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002 › Учет доходов и расходов в быту и бизнесе › Учет при мелкотоварном производстве. От журнала регистрации к журналу операций.
Рис. 9.30. Фрагмент рабочего листа ЖурналОпераций

Заполнение журнала операций

Информацию в журнал операций рекомендуем заносить следующим образом.

  1. Данные о покупке материалов (денежные затраты):
    • столбец Наименование – наименование материала;
    • столбец Расход – сумма, уплаченная за материал.
  2. Сведения об использовании материалов:
    • столбец Что именно – наименование материала;
    • столбцы Наименование, Размер и Из чего – сведения об изделии, на которое расходуется материал;
    • столбец Дохой – стоимость использованного материала с отрицательным знаком.
  3. Операции по продаже готовых изделий:
    • столбцы Наименование, Размер и Из него – сведения об изделии;
    • столбец Доход – сумму, полученную от продажи изделия.

Итак, журнал операций ведется, теперь настало время оценить результаты деятельности предпринимателя.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.