О программе Acrobat. Работа с файлами Adobe PDF в сети Web.
Программа Acrobat Standard позволяет создавать документы PDF (Portable Document Format – Переносимый формат документов), работать с ними, а также читать и печатать эти документы.
Создание файла Adobe PDF
Метод создания файла Adobe PDF зависит от технологии вашей работы и используемых типов документов.
- Для преобразования в формат Adobe PDF практически любых файлов, в том числе файлов, созданных в программах рисования, компоновки страниц и редактирования изображений, воспользуйтесь программой Distiller.
- Для преобразования в формат Adobe PDF файлов, созданных в приложениях Microsoft Office для Windows, воспользуйтесь программой Acrobat PDFMaker. Для этого достаточно щелкнуть мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) (
), расположенной на панели инструментов Microsoft Office. - Чтобы быстро преобразовать файлы многих форматов в файл Adobe PDF, a затем открыть их в программе Acrobat, воспользуйтесь командами меню, которое раскрывается при щелчке мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF).
- Чтобы создать файл Adobe PDF напрямую из обычных авторских приложений, воспользуйтесь командами вывода на печать, предусмотренными в этих приложениях.
- Отсканируйте бумажные документы и преобразуйте их в формат Adobe PDF.
- С помощью команды Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы) вы можете загружать Web-страницы и преобразовывать их в формат Adobe PDF.
В Уроках 3, 4 и 6 вы найдете пошаговые инструкции по преобразованию файлов различных типов в формат Adobe PDF некоторыми из этих методов.
Работа с файлами PDF
Работать с файлами PDF очень легко.
- Для повышения эффективности онлайнового просмотра документов используйте гиперссылки, электронные закладки и различные действия страниц. (В Уроке 7 мы рассмотрим модифицирование файлов PDF, в Уроке 9 обсудим размещение файлов PDF в сети, а Урок 10 посвятим оптимизации онлайновых документов).
- Новые мощные инструменты позволяют повторно использовать содержимое документов в других приложениях. Так, вы можете сохранить текст документа PDF в файле другого формата, извлечь из файла PDF изображение и сохранить его в файле графического формата, вы можете даже преобразовать в графический файл весь документ PDF. (Модифицирование файлов PDF обсуждается в Уроке 7).
- Встроенные или дополнительные средства безопасности позволяют надежно защищать конфиденциальные документы PDF, препятствуя пользователям копировать текст и графику, печатать документы и даже просто открывать файлы. Например, если вам нужно одобрить содержимое и формат документа, то вы можете подписать его своей цифровой подписью. (Цифровыми подписями и защитой мы займемся в Уроке 11).
- По ходу просмотра электронного документа вы можете добавлять в него свои комментарии и файлы, а также делать пометки в тексте. (Просмотру документов посвящен Урок 8).
- Вы можете заполнять электронные формы и добавлять в документы поля цифровой подписи. (О заполнении форм речь пойдет в Уроке 12).
- Вы можете преобразовать свои рисунки в формат Adobe PDF и создать собственное "слайд-шоу", а затем наслаждаться его просмотром в кругу друзей и близких. (Работу с рисунками и изображениями мы рассмотрим в Уроке 14).
Чтение файлов PDF
Для чтения документов PDF можно воспользоваться программами Acrobat Standard, Acrobat Professional или Adobe Reader. Документы PDF можно публиковать в локальной сети, на Web-серверах, на компакт-дисках или дискетах.
Программу Adobe Reader для любой платформы можно бесплатно загрузить с Web-сайта компании Adobe по адресу www.adobe.com. Если вы хотите прочитать документ PDF, но еще не приобрели программу Acrobat Standard или Acrobat Professional, то можете воспользоваться программой Adobe Reader.
Работа с файлами Adobe PDF в сети Web
Сеть World Wide Web значительно расширила возможности рассылки электронных документов для обширной и разнообразной аудитории. Поскольку браузеры Web можно конфигурировать так, чтобы запускать в окне браузера другие приложения, то вы можете рассылать файлы PDF как часть Web-сайта. Затем ваши пользователи смогут загружать или просматривать эти файлы в окне браузера, используя программу Adobe Reader.
Если вы включаете файл PDF в свою Web-страницу, то вы должны направлять своих пользователей на Web-сайт Adobe, чтобы при первом просмотре документа PDF они могли бесплатно загрузить программу Adobe Reader.
Документы PDF можно просматривать и печатать, постранично загружая их из Web. При постраничной загрузке Web-сервер отсылает пользователю только запрошенные страницы, что снижает время загрузки. Кроме того, пользователь может легко напечатать отобранные страницы или все страницы документа. Формат PDF весьма удобен для публикации в Web длинных электронных документов. Документы PDF печатаются в предсказуемом виде, с надлежащими полями и разрывами страниц.
Вы можете загрузить и преобразовать Web-страницы в формат Adobe PDF, что облегчит вам сохранение, распространение и печать этих Web-страниц.