Преобразование файлов в формат Adobe PDF
О создании файлов Adobe PDF
С помощью программы Acrobat Standard можно легко и быстро преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов. Можно даже скомпоновать файлы различных типов, включая файлы Adobe PDF, а затем одним щелчком мыши объединить их и преобразовать в единый файл Adobe PDF.Создание файла Adobe PDF из файла TIFF
Если вы принимаете сообщения по факсу в электронной форме (то есть не на бумаге), к вам может поступить факс в формате файла TIFF. Этот файл TIFF можно легко преобразовать в файл Adobe PDF. В этом уроке мы преобразуем в файл Adobe PDF торговый контракт, поступивший по факсу в виде файла TIFF, а затем отошлем его по электронной почте своему партнеру.Добавление примечания
На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Review & Comment (Обзор и комментарии). Открывается панель инструментов Commenting (Комментарии). | Щелкните мышью на кнопке Note Tool (Инструмент вставки примечаний) ().Отсылка файла Adobe PDF
На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Email (Почта) (). | Программа Acrobat Standard запустит вашу почтовую программу и автоматически присоединит открытый файл PDF к окну нового сообщения электронной почты.Преобразование и объединение файлов разных типов
Не выходя из программы Acrobat Standard, можно преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов и сливать их в единый файл Adobe PDF. | В этой части урока мы скомпонуем несколько документов, относящихся к проекту модернизации сети для корпорации Global, с помощью команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов).Компоновка файлов
На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF) и в раскрывшемся меню выберите команду From Multiple Files (Из нескольких файлов). | В этом диалоге вы можете преобразовать и объединить файлы нескольких типов, даже не выходя из программы Acrobat.Преобразование и объединение файлов
Чтобы преобразовать и объединить перечисленные файлы в единый файл Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК. | Ход процесса преобразования и объединения отображается в диалоге. В зависимости от типа преобразовываемых файлов и используемой операционной системы по ходу процесса могут автоматически открываться и закрываться некоторые авторские приложения, в которых эти файлы создавались.Добавления текста верхнего колонтитула и номеров страниц
Перейдите на первую страницу объединенного документа щелчком мыши на кнопке First Page (Первая страница) (). | Выберите в меню команду Document › Add Headers & Footers (Документ › Добавить колонтитулы), чтобы открыть диалог Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов), позволяющий добавить на каждую страницу PDF ее номер и текст колонтитулов.Редактирование колонтитулов
Первым делом удалите все колонтитулы. | Если нужно, щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница) (), чтобы перейти на первую страницу файла PDF. | Выберите в меню команду Edit › Undo Headers/Footers (Правка › Отменить колонтитулы). | Колонтитулы удаляются со всех страниц документа.Добавление водяного знака
После объединения файлов проекта нам нужно сделать так, чтобы любой человек, открывший этот файл PDF, понял, что просматривает архивную копию проектной документации. С этой целью сейчас мы добавим на все страницы водяные знаки.Поиск в файле PDF
Для поиска информации в файле PDF, открытом в программе Acrobat, используется панель Search PDF (Поиск в PDF). Кроме того, если у вас есть открытое соединение с Интернетом, то с помощью этой панели вы можете искать в Интернете файлы Adobe PDF, удовлетворяющие критериям поиска.Создание файлов Adobe PDF командой Print
Панели инструментов приложений Microsoft Office, например, Word, PowerPoint и Excel, содержат кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF), с помощью которых вы можете легко и быстро преобразовывать файлы этих приложений в файлы Adobe PDF, даже не выходя из офисного приложения.Печать на принтере Adobe PDF
В этой части урока мы преобразуем текстовый файл в формат Adobe PDF, выведя этот файл на печать командой File › Print (Файл › Печать) и выбрав для печати принтер Adobe PDF.Самостоятельная работа (Windows)
В системах Windows для создания и объединения файлов Adobe PDF можно воспользоваться командами контекстного меню. | Использование команды Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) | Перейдите в папку Lesson04 и щелкните правой кнопкой мыши на файле Memo_Win.txt.Обзорные вопросы и ответы к ним
Обзорные вопросы | Как можно определить, какие типы файлов можно преобразовать в формат Adobe PDF с помощью команд Create PDF From File (Создать PDF из файла) или Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов)?