Самостоятельная работа
Вы можете копировать материалы из файлов PDF и использовать их в других приложениях почти так же легко, как преобразовывать файлы этих приложений в формат Adobe PDF. В этой факультативной части урока вы можете на практике убедиться, насколько легко можно скопировать таблицу в файле PDF и вставить ее как редактируемую страницу в электронную таблицу Excel. Столь же просто, буквально одним шагом, вы можете преобразовать в формат PDF и объединить в единый файл Adobe PDF несколько файлов Word, PowerPoint и Excel.
Экспорт таблиц из файлов PDF
Вы можете копировать и вставлять таблицы из размеченного файла PDF в приложения электронных таблиц, например, Excel. Ранее в этом уроке (раздел "Преобразование документа Excel и запуск его просмотра") вы преобразовали в файл PDF рабочую книгу Excel. Сейчас вы воспользуетесь этим файлом PDF и убедитесь, насколько просто можно копировать таблицы из файлов PDF и вставлять их обратно в приложения электронных таблиц.
- В программе Acrobat Standard перейдите в папку Lesson03\WIN и откройте двойным щелчком файл Projections!.pdf.
- На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) (
) и в раскрывшемся меню выберите инструмент Select Table (Выделение таблицы) (
). - Щелкните мышью где-нибудь в таблице на первой странице файла PDF. Содержимое таблицы выделяется подсветкой, а вся таблица заключается в ограничивающий прямоугольник.
Если вы не можете выделить таблицу щелчком на ней, щелкните на этой таблице правой кнопкой мыши и убедитесь, что команда Select Table Uses Document Tags (Выделенная таблица содержит теги документа) не отмечена галочкой. Затем снова щелкните мышью на таблице.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной таблице и в контекстном меню выберите команду Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице).
Программа Acrobat автоматически запускает приложение Excel, затем копирует и вставляет таблицу в новую электронную таблицу.
С помощью команды Save Selected Table As (Сохранить выделенную таблицу как) в контекстном меню вы можете сохранить таблицу в файле другого формата. Поддерживаемые форматы файлов перечислены в меню Save As Type (Тип файла) диалога Acrobat Save As (Сохранить файл Acrobat как).
- Закончив, закройте новую электронную таблицу и выйдите из приложения Excel. Затем закройте файл Projections1.pdf.
Преобразование и объединение нескольких файлов Office
Как показано в этом уроке, вы можете преобразовывать файлы офисных приложений в файлы Adobe PDF непосредственно из тех приложений Office, которые вы использовали для подготовки файлов. Но даже если вы используете несколько файлов Office, например, файл Word, файл PowerPoint и файл Excel, то и тогда можно преобразовать и объединить эти файлы в единый файл Adobe PDF одним несложным действием.
- В меню программы Acrobat выберите команду File › Create PDF › From Multiple Files (Файл › Создать PDF › Из нескольких файлов).
- В открывшемся диалоге щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) под надписью Add Files (Добавление файлов) и перейдите в папку Lesson03\WIN.
- Убедитесь, что в меню Files of Type (Типы файлов) выбран пункт All Supported Formats (Все поддерживаемые форматы), затем нажмите клавишу CTRL и щелчками мыши выделите файлы Our_Wines.doc, Projections.xls и Welcome.ppt. Щелкните мышью на кнопке Add (Добавить).
Вы можете переставлять файлы в окне Files to Combine (Объединяемые файлы), но в этом упражнении вы просто преобразуете файлы. Подробнее работа команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов) описывается в Уроке 4, который посвящен преобразованию в формат Adobe PDF файлов разных типов.
- Щелкните мышью на кнопке ОК.
Программа Acrobat по мере надобности открывает и закрывает авторские приложения, преобразует файлы в формат Adobe PDF и объединяет их в едином файле. Для облегчения работы с этим процессом можно сначала преобразовать эти файлы в формат PDF, а затем объединить их по отдельности. Однако если вы работаете с множеством схожих и простых файлов, то удобнее создать единый файл PDF из множества исходных файлов.
- Программа Acrobat открывает объединенный файл PDF. Обратите внимание, что в документе Excel преобразовался только один лист электронной таблицы.
- Закончив просмотр файла, закройте его без сохранения и выйдите из программы Acrobat.