Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Преобразование документа Excel и запуск его просмотра

В предыдущем разделе вы могли убедиться, насколько легко можно создать файл PDF из приложения Microsoft Office и разослать его друзьям и коллегам, даже не покидая приложение Microsoft Office. В этом разделе мы создадим файл PDF из документа Excel и запустим формальный процесс просмотра, в котором файл PDF рассылается по электронной почте избранным рецензентам. Помимо управления процессом рассылки, программа Acrobat предоставляет мощные инструменты управления процессом просмотра и комментирования документа, повышающие эффективность просмотра.

Если в вашей системе не установлено приложение Excel, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и запустить просмотр сообщений электронной почты с вложенным файлом Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word и сразу переходите к разделу "Проверка параметров образования".

О файле Excel

  1. Запустите приложение Microsoft Excel.
  2. В меню приложения Excel выберите команду File › Open (Файл › Открыть). Выделите файл Projections.xls, расположенный в папке Lesson03\WIN, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File › Save As (Файл › Сохранить как), присвойте файлу имя Projections1.xls и сохраните его в папке Lesson03\WIN.
  3. На панели инструментов Excel измените значение масштаба с 50% на 100%.

    Теперь просмотрите файл Excel. Обратите внимание, что первый лист содержит оценку роста оптовых цен для торговли красными винами.

  4. Щелкните мышью на ярлычке Sheet 2 (Лист 2) внизу электронной таблицы Excel. Во втором листе показана оценка роста оптовых цен для белых вин. При создании файла PDF вам придется преобразовывать оба листа книги.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.