Преобразование документа Excel и запуск его просмотра
В предыдущем разделе вы могли убедиться, насколько легко можно создать файл PDF из приложения Microsoft Office и разослать его друзьям и коллегам, даже не покидая приложение Microsoft Office. В этом разделе мы создадим файл PDF из документа Excel и запустим формальный процесс просмотра, в котором файл PDF рассылается по электронной почте избранным рецензентам. Помимо управления процессом рассылки, программа Acrobat предоставляет мощные инструменты управления процессом просмотра и комментирования документа, повышающие эффективность просмотра.
Если в вашей системе не установлено приложение Excel, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и запустить просмотр сообщений электронной почты с вложенным файлом Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word и сразу переходите к разделу "Проверка параметров образования".
О файле Excel
- Запустите приложение Microsoft Excel.
- В меню приложения Excel выберите команду File › Open (Файл › Открыть). Выделите файл Projections.xls, расположенный в папке Lesson03\WIN, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File › Save As (Файл › Сохранить как), присвойте файлу имя Projections1.xls и сохраните его в папке Lesson03\WIN.
- На панели инструментов Excel измените значение масштаба с 50% на 100%.
Теперь просмотрите файл Excel. Обратите внимание, что первый лист содержит оценку роста оптовых цен для торговли красными винами.
- Щелкните мышью на ярлычке Sheet 2 (Лист 2) внизу электронной таблицы Excel. Во втором листе показана оценка роста оптовых цен для белых вин. При создании файла PDF вам придется преобразовывать оба листа книги.