Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Защита файла Adobe PDF

Для защиты документов Adobe PDF можно использовать несколько способов. Чтобы предотвратить открытие, изменение и даже печать документа, вы можете защитить свой документ паролем. Кроме того, можно ограничить доступ к документу PDF пользователям, заранее занесенным в список. Наконец, можно сертифицировать статус документа.

В этом уроке мы защитим свой документ паролем, чтобы предотвратить открытие этого документа неавторизованными пользователями.

1. В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность) и просмотрите параметры защиты, которые можно применить к создаваемому вами документу PDF.

   Как видите, создаваемый документ Adobe PDF никак не защищен. Но так как данная копия документа предназначена только для внутреннего просмотра, следует защитить документ паролем, и тогда этот документ смогут открывать только пользователи, знающие пароль. Такая мера защиты сводит к минимуму вероятность преждевременной публикации документа.

2. Установите флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа). При установке флажка в прямоугольнике появляется галочка.

   

   Установите параметры защиты документа Adobe PDF.

   Теперь установите пароль на открытие документа.

3. В текстовое поле Document Open Password (Пароль для открытия документа) введите свой пароль. Мы ввели wine123. Ни в коем случае не забывайте пароль – вы будете использовать этот пароль совместно со своими коллегами, и без пароля они не смогут открыть документ.

   Теперь ознакомьтесь с общими параметрами преобразования.

4. Щелкните мышью на вкладке Settings (Настройки).

   Прежде, чем вы сможете просмотреть общие параметры преобразования, вам придется повторно ввести только что заданный пароль.

5. Введите еще раз свой пароль; мы ввели wine123. Закройте диалог подтверждения пароля щелчком мыши на кнопке ОК.

Подробнее вопросы защиты обсуждаются в Уроке 11, где рассмотрены вопросы создания цифровых подписей и безопасности.

О паролях и зашите документа

Авторы документов Adobe PDF могут защищать их паролями, ограничивающими открытие, печать или редактирование документа. Документы PDF, на доступ к которым наложено такое ограничение, называют документами с ограниченным доступом. Можно усилить защиту документа, воспользовавшись такими методами:

• Ограничение на открытие, редактирование и печать документа. (Просмотрите тему "Adding passwords and setting security options" (Назначение паролей и установка параметров защиты) в полной справке по программе Acrobat 6.0).
• Ограничение доступа к документу PDF для заранее созданного списка пользователей. Процесс определения пользователей, которым позволено редактировать документ PDF, называют шифрованием. (Просмотрите тему "Encrypting PDF files for a list of recipients" (Шифрование файлов PDF для списка получателей) в полной справке по программе Acrobat 6.0).
• Сертификация документа PDF. Если документ сертифицирован, то его редакторская правка ограничивается. (Просмотрите тему "Certifying a document" (Сертификация документа) в полной справке по программе Acrobat 6.0).
• Изменение параметров разрешений на доступ к видеофильмам и аудио клипам. (Просмотрите тему "Setting Trust Manager preferences" (Установка параметров защиты на вкладке Trust Manager (Диспетчер доверия) в диалоге Preferences (Настройки)) в полной справке по программе Acrobat 6.0).

Если кто-нибудь пришлет вам документ PDF с ограниченным доступом, для его открытия вам придется ввести пароль. Если документ зашифрован, вы не сможете его открыть без разрешения от создателя документа. Кроме того, параметры защиты документов с ограниченным доступом и сертифицированных документов позволяют запретить печать файлов или копирование информации в другие приложения. Поэтому, если вы не можете открыть документ PDF или будете не в состоянии воспользоваться какими-либо средствами, вам придется связаться с автором документа PDF.