Преобразование файлов Microsoft Office (Windows)
О программе PDFMaker
В программу Acrobat Standard изначально заложена эффективная работа с приложениями Microsoft Office. Не выходя из приложения Microsoft Office, вы можете создавать файлы Adobe PDF и рассылать их по электронной почте, а ваши друзья и коллеги смогут без малейших затруднений открыть ваши документы, на какой бы платформе они не работали – Mac OS, Windows или UNIX.Преобразование в формат Adobe PDF файлов Microsoft Word
Приложение Word является популярной авторской программой, позволяющей легко создавать документы различных типов. Для удобства работы с документами пользователи Word нередко применяют стили для форматирования заголовков и создают гиперссылки.Преобразование заголовков и стилей Word в закладки документа PDF
Если документ Word содержит заголовки и стили, которые требуется преобразовать в закладки документа Adobe PDF, то следует идентифицировать эти заголовки и стили в диалоге Acrobat PDFMaker. Стили заголовков Word от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9) преобразуются автоматически, причем с сохранением своей иерархии.Преобразование комментариев Word в примечания PDF
При преобразовании документа Word в документ Adobe PDF следует избегать потери комментариев, вставленных в документ Word. Тогда после преобразования документа Word в документ PDF вы сможете использовать комментарии в документе Word в процессе циркулярного просмотра документа PDF.Защита файла Adobe PDF
Для защиты документов Adobe PDF можно использовать несколько способов. Чтобы предотвратить открытие, изменение и даже печать документа, вы можете защитить свой документ паролем. Кроме того, можно ограничить доступ к документу PDF пользователям, заранее занесенным в список.Изменение параметров преобразования
Далее в этом уроке мы используем особый набор параметров преобразования, позволяющий создать файл меньшего размера. Это полезно для отсылки файла по электронной почте в качестве вложения. Однако в этой части урока вы используете установки преобразования, предлагаемые по умолчанию.Преобразование файла Word
На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) (). | В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) присвойте вашему файлу имя и сохраните его.Преобразование и отсылка презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint являются эффективным средством отсылки сообщений, однако отнюдь не везде и не у всех могут иметься в наличии системы с установленным приложением Microsoft PowerPoint. Более того, некоторые люди, которым вы хотите показать свою презентацию, могут вовсе не иметь этой программы.Проверка параметров преобразования
Сначала следует проверить, насколько нам подходят заданные по умолчанию настройки преобразования в файл Adobe PDF. | Выберите в меню команду Adobe PDF › Change Conversion Settings (Adobe PDF › Изменить параметры преобразования).Преобразование и отсылка презентации
Теперь мы готовы одним шагом преобразовать презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF и отослать этот файл по электронной почте. | На панели инструментов приложения PowerPoint щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) ().Преобразование документа Excel и запуск его просмотра
В предыдущем разделе вы могли убедиться, насколько легко можно создать файл PDF из приложения Microsoft Office и разослать его друзьям и коллегам, даже не покидая приложение Microsoft Office. В этом разделе мы создадим файл PDF из документа Excel и запустим формальный процесс просмотра, в котором файл PDF рассылается по электронной почте избранным рецензентам.Преобразование всей рабочей книги. Проверка параметров преобразования.
Если вы преобразуете файл Excel в файл Adobe PDF простым щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) на панели инструментов Excel, то в формат Adobe PDF преобразуется только активный рабочий лист.Запуск просмотра по электронной почте
Если вы отсылаете файл по электронной почте для просмотра щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) (), то ваш файл PDF упаковывается в установочный файл PDF.Преобразование файла из Microsoft Outlook и создание вложения. Преобразование Web-страниц из Internet Explorer.
В приложение Microsoft Outlook программа Acrobat Standard добавляет кнопку Attach as Adobe PDF (Вложить как файл Adobe PDF), которая позволяет преобразовывать файлы в формат Adobe PDF и присоединять преобразованный файл к сообщению электронной почты без выхода из приложения Outlook.Самостоятельная работа
Вы можете копировать материалы из файлов PDF и использовать их в других приложениях почти так же легко, как преобразовывать файлы этих приложений в формат Adobe PDF. В этой факультативной части урока вы можете на практике убедиться, насколько легко можно скопировать таблицу в файле PDF и вставить ее как редактируемую страницу в электронную таблицу Excel.Обзорные вопросы и ответы к ним
Обзорные вопросы | Как с помощью программы PDFMaker преобразовать стили и заголовки документа Word в закладки документа Acrobat при преобразовании документов Word в файлы Adobe PDF? | Можно ли преобразовать в файл Adobe PDF всю рабочую книгу Excel?