-
В программу Acrobat Standard изначально заложена эффективная работа с приложениями Microsoft Office. Не выходя из приложения Microsoft Office, вы можете создавать файлы Adobe PDF и рассылать их по электронной почте, а ваши друзья и коллеги смогут без малейших затруднений открыть ваши документы, на какой бы платформе они не работали – Mac OS, Windows или UNIX.
-
Приложение Word является популярной авторской программой, позволяющей легко создавать документы различных типов. Для удобства работы с документами пользователи Word нередко применяют стили для форматирования заголовков и создают гиперссылки.
-
Если документ Word содержит заголовки и стили, которые требуется преобразовать в закладки документа Adobe PDF, то следует идентифицировать эти заголовки и стили в диалоге Acrobat PDFMaker. Стили заголовков Word от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9) преобразуются автоматически, причем с сохранением своей иерархии.
-
При преобразовании документа Word в документ Adobe PDF следует избегать потери комментариев, вставленных в документ Word. Тогда после преобразования документа Word в документ PDF вы сможете использовать комментарии в документе Word в процессе циркулярного просмотра документа PDF.
-
Для защиты документов Adobe PDF можно использовать несколько способов. Чтобы предотвратить открытие, изменение и даже печать документа, вы можете защитить свой документ паролем. Кроме того, можно ограничить доступ к документу PDF пользователям, заранее занесенным в список.
-
Далее в этом уроке мы используем особый набор параметров преобразования, позволяющий создать файл меньшего размера. Это полезно для отсылки файла по электронной почте в качестве вложения. Однако в этой части урока вы используете установки преобразования, предлагаемые по умолчанию.
-
На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) (). | В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) присвойте вашему файлу имя и сохраните его.
-
Презентации PowerPoint являются эффективным средством отсылки сообщений, однако отнюдь не везде и не у всех могут иметься в наличии системы с установленным приложением Microsoft PowerPoint. Более того, некоторые люди, которым вы хотите показать свою презентацию, могут вовсе не иметь этой программы.
-
Сначала следует проверить, насколько нам подходят заданные по умолчанию настройки преобразования в файл Adobe PDF. | Выберите в меню команду Adobe PDF › Change Conversion Settings (Adobe PDF › Изменить параметры преобразования).
-
Теперь мы готовы одним шагом преобразовать презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF и отослать этот файл по электронной почте. | На панели инструментов приложения PowerPoint щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) ().
-
В предыдущем разделе вы могли убедиться, насколько легко можно создать файл PDF из приложения Microsoft Office и разослать его друзьям и коллегам, даже не покидая приложение Microsoft Office. В этом разделе мы создадим файл PDF из документа Excel и запустим формальный процесс просмотра, в котором файл PDF рассылается по электронной почте избранным рецензентам.
-
Если вы преобразуете файл Excel в файл Adobe PDF простым щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) на панели инструментов Excel, то в формат Adobe PDF преобразуется только активный рабочий лист.
-
Если вы отсылаете файл по электронной почте для просмотра щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) (), то ваш файл PDF упаковывается в установочный файл PDF.
-
В приложение Microsoft Outlook программа Acrobat Standard добавляет кнопку Attach as Adobe PDF (Вложить как файл Adobe PDF), которая позволяет преобразовывать файлы в формат Adobe PDF и присоединять преобразованный файл к сообщению электронной почты без выхода из приложения Outlook.
-
Вы можете копировать материалы из файлов PDF и использовать их в других приложениях почти так же легко, как преобразовывать файлы этих приложений в формат Adobe PDF. В этой факультативной части урока вы можете на практике убедиться, насколько легко можно скопировать таблицу в файле PDF и вставить ее как редактируемую страницу в электронную таблицу Excel.
-
Обзорные вопросы | Как с помощью программы PDFMaker преобразовать стили и заголовки документа Word в закладки документа Acrobat при преобразовании документов Word в файлы Adobe PDF? | Можно ли преобразовать в файл Adobe PDF всю рабочую книгу Excel?