Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов

• О процессе просмотра

  Средства программы Acrobat Standard позволяют организовать эффективный процесс просмотра документов. Например, документы PDF можно распространить среди рецензентов и получить от них комментарии в форме примечаний, текстов, звуковых файлов, штампов, файлов, пометок от руки и текстовых пометок, добавленных к файлу.

• Открытие рабочего файла

  В начале урока мы будем работать с постером компании Chamberg winery (Вина Шамберга). Этот постер в виде, готовом для окончательного просмотра, был разослан как простое вложение электронной почты всего нескольким коллегам.

• Работа с комментариями. Открытие панелей инструментов комментирования.

  Средства программы Acrobat Standard для работы с комментариями позволяют присоединять комментарии к существующему документу. Комментарии могут добавляться в форме примечаний, текста, звуковых файлов, штампов, файлов приложений, пометок от руки и текстовых пометок.

• Просмотр комментариев других рецензентов

  Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы открыть окно Comments (Комментарии). Вкладка Comments (Комментарии) находится слева внизу окна программы Acrobat. | Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы открыть окно Comments (Комментарии).

• Настройки внешнего вида примечаний

  Внешний вид примечаний можно настраивать либо на вкладке Appearance (Вид) диалога Note Properties (Свойства примечания), либо на панели инструментов Properties (Свойства). Панель инструментов Note Properties (Свойства примечания) несколько необычна в том отношении, что ее содержимое зависит от выбранного инструмента.

• Замена имени автора комментариев

  На панели инструментов Properties (Свойства) имя автора примечания изменить невозможно. Имя автора можно заменить только на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания), однако сначала в настройках комментариев следует отключить параметр, обязывающий использовать в качестве имени автора его входное имя.

• Экспорт и импорт комментариев

  Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рецензента из отдельной копии постера и поместим их в файл FDF (Forms Data Format – Формат данных форм), а затем объединим комментарии в файле FDF с комментариями, уже вставленными в постер.

• Отклики на комментарии

  Прежде чем добавлять в документ собственные комментарии, вы откликнетесь на существующие комментарии с помощью команды Reply (Ответить). Для начала ответим на примечание Эмона (Eamon), которое мы только что импортировали из файла FDF.

• Добавление комментариев. Разметка документа инструментами выделения текста.

  Как показано в предыдущей части урока, в документы PDF можно легко добавлять примечания (эквивалентные липучим наклейкам) и отвечать на эти комментарии. Кроме того, в документе можно делать пометки с помощью различных инструментов рисования, инструмента Pencil (Карандаш) и инструментов выделения текста.

• Редактирование текста. Удаление комментария.

  В этом разделе мы используем инструменты редактирования текста для того, чтобы указать необходимые исправления в подзаголовках постера, предлагаемые одним из рецензентов.

• Добавление вложенного файла

  В этом разделе мы воспользуемся инструментом Attach File Tool (Инструмент вложения файла) программы Acrobat Standard для того, чтобы встроить файл в заданное местоположение в документе. Впоследствии читатели смогут открыть и просмотреть этот файл.

• Пометки в документе инструментами рисования

  Инструменты рисования программы Acrobat Standard позволяют акцентировать конкретную область в документе, например, графику или таблицу. Инструмент Pencil (Карандаш) создает линии произвольной формы; инструмент Pencil Eraser (Стирание карандаша) позволяет стереть любую часть рисунка, созданного вами.

• Суммирование комментариев

  В некоторых случаях возникает необходимость просмотреть только сам текст примечаний, а не открывать их по отдельности в документе PDF. Программа Acrobat Standard позволяет суммировать все примечания, имеющиеся в документе PDF, и объединить их в одном новом документе PDF.

• Проверка правописания в комментариях

  Возможно, просматривая сводку комментариев, вы заметили, что в них есть ошибки правописания. Например, автор написал "hiphenation" вместо "hyphenation" (расстановка переносов). | Сейчас с помощью команды проверки правописания мы быстро проверим правописание во всех комментариях, добавленных в постер.

• Печать комментариев

  Файл PDF, содержащий примечания, можно напечатать либо со значками комментариев, либо скрыть все значки. | Выполните любое из следующих действий: | Чтобы напечатать значки комментариев, выберите в меню команду File › Print (Файл › Печать) и в раскрывающемся меню Print What (Печатать) диалога Print (Печать) выберите пункт Documents and Comments (Документы и комментарии).

• Самостоятельная работа: пользовательские штампы

  Панели инструментов комментирования позволяют добавлять в документ PDF штампы, а также примечания и текстовые пометки. Программа Acrobat Standard предлагает множество традиционных штампов, однако вы можете создавать и свои собственные.

• Самостоятельная работа: просмотры по электронной почте

  Просмотры по электронной почте просты в установке и позволяют использовать мощные инструменты управления процессом просмотра. Если у вас есть адрес электронной почты, соединение с Интернетом и коллеги по работе, то в этом разделе можно поэкспериментировать с установкой просмотра по электронной почте.

• Обзорные вопросы и ответы к ним

  Обзорные вопросы | Как отослать документ PDF на просмотр? | Как объединить в одном файле PDF комментарии, добавленные в несколько идентичных копий этого файла? | Как изменить имя автора примечания? | В чем преимущество упорядоченного процесса просмотра по электронной копии?