-
Средства программы Acrobat Standard позволяют организовать эффективный процесс просмотра документов. Например, документы PDF можно распространить среди рецензентов и получить от них комментарии в форме примечаний, текстов, звуковых файлов, штампов, файлов, пометок от руки и текстовых пометок, добавленных к файлу.
-
В начале урока мы будем работать с постером компании Chamberg winery (Вина Шамберга). Этот постер в виде, готовом для окончательного просмотра, был разослан как простое вложение электронной почты всего нескольким коллегам.
-
Средства программы Acrobat Standard для работы с комментариями позволяют присоединять комментарии к существующему документу. Комментарии могут добавляться в форме примечаний, текста, звуковых файлов, штампов, файлов приложений, пометок от руки и текстовых пометок.
-
Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы открыть окно Comments (Комментарии). Вкладка Comments (Комментарии) находится слева внизу окна программы Acrobat. | Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы открыть окно Comments (Комментарии).
-
Внешний вид примечаний можно настраивать либо на вкладке Appearance (Вид) диалога Note Properties (Свойства примечания), либо на панели инструментов Properties (Свойства). Панель инструментов Note Properties (Свойства примечания) несколько необычна в том отношении, что ее содержимое зависит от выбранного инструмента.
-
На панели инструментов Properties (Свойства) имя автора примечания изменить невозможно. Имя автора можно заменить только на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания), однако сначала в настройках комментариев следует отключить параметр, обязывающий использовать в качестве имени автора его входное имя.
-
Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рецензента из отдельной копии постера и поместим их в файл FDF (Forms Data Format – Формат данных форм), а затем объединим комментарии в файле FDF с комментариями, уже вставленными в постер.
-
Прежде чем добавлять в документ собственные комментарии, вы откликнетесь на существующие комментарии с помощью команды Reply (Ответить). Для начала ответим на примечание Эмона (Eamon), которое мы только что импортировали из файла FDF.
-
Как показано в предыдущей части урока, в документы PDF можно легко добавлять примечания (эквивалентные липучим наклейкам) и отвечать на эти комментарии. Кроме того, в документе можно делать пометки с помощью различных инструментов рисования, инструмента Pencil (Карандаш) и инструментов выделения текста.
-
В этом разделе мы используем инструменты редактирования текста для того, чтобы указать необходимые исправления в подзаголовках постера, предлагаемые одним из рецензентов.
-
В этом разделе мы воспользуемся инструментом Attach File Tool (Инструмент вложения файла) программы Acrobat Standard для того, чтобы встроить файл в заданное местоположение в документе. Впоследствии читатели смогут открыть и просмотреть этот файл.
-
Инструменты рисования программы Acrobat Standard позволяют акцентировать конкретную область в документе, например, графику или таблицу. Инструмент Pencil (Карандаш) создает линии произвольной формы; инструмент Pencil Eraser (Стирание карандаша) позволяет стереть любую часть рисунка, созданного вами.
-
В некоторых случаях возникает необходимость просмотреть только сам текст примечаний, а не открывать их по отдельности в документе PDF. Программа Acrobat Standard позволяет суммировать все примечания, имеющиеся в документе PDF, и объединить их в одном новом документе PDF.
-
Возможно, просматривая сводку комментариев, вы заметили, что в них есть ошибки правописания. Например, автор написал "hiphenation" вместо "hyphenation" (расстановка переносов). | Сейчас с помощью команды проверки правописания мы быстро проверим правописание во всех комментариях, добавленных в постер.
-
Файл PDF, содержащий примечания, можно напечатать либо со значками комментариев, либо скрыть все значки. | Выполните любое из следующих действий: | Чтобы напечатать значки комментариев, выберите в меню команду File › Print (Файл › Печать) и в раскрывающемся меню Print What (Печатать) диалога Print (Печать) выберите пункт Documents and Comments (Документы и комментарии).
-
Панели инструментов комментирования позволяют добавлять в документ PDF штампы, а также примечания и текстовые пометки. Программа Acrobat Standard предлагает множество традиционных штампов, однако вы можете создавать и свои собственные.
-
Просмотры по электронной почте просты в установке и позволяют использовать мощные инструменты управления процессом просмотра. Если у вас есть адрес электронной почты, соединение с Интернетом и коллеги по работе, то в этом разделе можно поэкспериментировать с установкой просмотра по электронной почте.
-
Обзорные вопросы | Как отослать документ PDF на просмотр? | Как объединить в одном файле PDF комментарии, добавленные в несколько идентичных копий этого файла? | Как изменить имя автора примечания? | В чем преимущество упорядоченного процесса просмотра по электронной копии?