Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Обзорные вопросы и ответы к ним

Обзорные вопросы

1. Как отослать документ PDF на просмотр?
2. Как объединить в одном файле PDF комментарии, добавленные в несколько идентичных копий этого файла?
3. Как изменить имя автора примечания?
4. В чем преимущество упорядоченного процесса просмотра по электронной копии?

Ответы на обзорные вопросы

1. Для отсылки документа PDF на просмотр можно использовать несколько способов. Откройте файл PDF, который хотите разослать для просмотра, и выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните мышью на кнопке Email (Почта) на панели инструментов приложения Acrobat.
   • Чтобы запустить более упорядоченный процесс просмотра, выберите в меню команду File › Send by Email for Review (Файл › Отослать для просмотра).
   • Если все рецензенты работают в системах Windows и имеют доступ к общему серверу, выберите в меню команду File › Upload for Browser-Based Review (Файл › Выгрузить для просмотра в браузерах).
2. Вы можете объединить комментарии в одном файле PDF путем экспорта комментариев из всех копий файла PDF в файл FDF и последующего импорта всех файлов FDF в один файл PDF. Кроме того, можно импортировать комментарии непосредственно из файлов PDF с помощью команды Document › Import Comments (Документ › Импорт комментариев). Комментарии должны импортироваться из идентичных копий файла PDF, иначе эта операция выполнится некорректно.
3. Чтобы изменить имя автора примечания (или любого примечания, связанного с комментарием), сначала необходимо изменить настройки комментариев в программе Acrobat так, чтобы для авторизации комментария не использовалось автоматически входное имя в систему.
   После этого можно изменить свойства примечания на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания). Наконец, если вы хотите продолжать использовать новое имя автора в дальнейшем, можно установить текущие свойства примечания как значения по умолчанию.
4. Когда вы запускаете процесс просмотра с помощью команды Send by Email for Review (Отослать для просмотра), рецензент получает копию файла PDF вместе с инструкциями по выполнению просмотра и немедленный доступ к окну How To (Каким образом), отображающему относящиеся к делу темы. На панель инструментов Commenting (Комментарии) добавляется кнопка Send Comments (Отослать комментарии), которая облегчает возврат рецензий. Как инициатор процесса просмотра, вы можете автоматически объединить все рецензии при открытии документов, возвращенных рецензентами. Кроме того, вы получаете доступ к набору мощных инструментов управления просмотром.