О процессе просмотра
Средства программы Acrobat Standard позволяют организовать эффективный процесс просмотра документов. Например, документы PDF можно распространить среди рецензентов и получить от них комментарии в форме примечаний, текстов, звуковых файлов, штампов, файлов, пометок от руки и текстовых пометок, добавленных к файлу. Ход процесса просмотра можно отслеживать, а по окончанию сопоставить комментарии и собрать их в единый файл, что значительно облегчает просмотр.
В этом уроке вы научитесь:
- Управлять, создавать и отвечать на комментарии.
- Изменять внешний вид комментариев.
- Суммировать и печатать комментарии.
- Экспортировать и импортировать комментарии.
- Создавать пользовательские штампы и применять их к документам PDF.
Выполнение этого урока займет около 60 минут.
Программу Acrobat Standard можно использовать для организации процесса просмотра документов различными путями, причем конкретный подход определяется формальностями процедуры просмотра, числом людей, привлекаемых к просмотру, степенью интерактивности процесса просмотра и доступом рецензентов к общему серверу.
Простейший и наименее формальный способ рассылки документа PDF на просмотр таков: откройте документ, намеченный для просмотра, и щелкните мышью на кнопке Email (Почта) (
) на панели инструментов программы Acrobat. Программа Acrobat автоматически запускает основное почтовое приложение, установленное в системе, открывает окно подготовки нового сообщения и присоединяет к сообщению текущий открытый документ PDF. Вам остается только ввести адреса электронной почты рецензентов и напечатать для них сообщение. Рецензенты получают файл PDF целиком, а вернуть вам могут либо только свои комментарии в виде файла PDF (это описано в разделе "Экспорт и импорт комментариев"), либо весь файл PDF со своими аннотациями. В данном уроке мы обсудим обе возможности.
В системах Windows почтовое приложение, используемое по умолчанию, задается на вкладке Programs (Программы) диалога Internet Options (Параметры Интернета) или Internet Properties (Свойства Интернета), открываемого на Control Panel (Панель управления) Windows. В системах Mac OS основное почтовое приложение определяется на вкладке Email (Электронная почта) диалога Internet System Preferences (Системные настройки Интернета).
Если вам нужен более полный контроль за процессом просмотра, например, если вы хотите отслеживать просмотр сразу нескольких документов, отсылать рецензентам напоминания или приглашать других рецензентов присоединяться к просмотру, можно использовать команду File › Send by Email for Review (Файл › Отослать для просмотра), чтобы запустить процесс просмотра по электронной почте. Несмотря на простоту установки, процесс просмотра по электронной почте позволяет использовать эффективные инструменты управления. В этом процессе файл PDF пакетируется таким образом, что, когда получатель открывает послание, автоматически открываются панели инструментов комментирования, окно How To? (Каким образом?) с темами, посвященными комментированию, и инструкциями по возврату комментариев. Вы можете ознакомиться с работой этого процесса на деле, если найдете время проштудировать раздел "Самостоятельная работа: просмотры по электронной почте" в конце урока. Этот процесс особенно полезен, если к процессу просмотра привлечены неопытные рецензенты. Более полную информацию можно найти далее, в разделе "Настройка просмотра по электронной почте".
Если у всех рецензентов есть доступ к общему серверу, вы можете запустить просмотр с помощью средств браузера, в котором рецензенты могут просматривать документ и обмениваться мнениями в интерактивном режиме. Процесс просмотра на основе браузера доступен только пользователям систем Windows. Более полную информацию можно найти в теме "Setting up a browser-based review (Windows only)" (Настройка просмотра на основе браузера (только в Windows)) в полной справке по программе Acrobat 6.0.