Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Печать на принтере Adobe PDF

В этой части урока мы преобразуем текстовый файл в формат Adobe PDF, выведя этот файл на печать командой File › Print (Файл › Печать) и выбрав для печати принтер Adobe PDF. Такой прием можно использовать почти во всех программах, даже в тех приложениях Microsoft и Adobe, которые имеют встроенные кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) и команды Export (Экспорт) или Save As Adobe PDF (Сохранить как Adobe PDF).

Перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на текстовом файле Memo_Win.txt (Windows) или Memo_Mac.txt (Mac OS).

Данный текстовый файл в системе Windows должен открыться в программе наподобие NotePad (Блокнот), а в системах Mac OS – в программе наподобие TextEdit. Далее вы можете преобразовать этот файл в формат Adobe PDF, следуя процедурам, применяемым для вашей платформы, т.е. для Windows или Mac OS. В системах Windows:

Ваши дальнейшие действия зависят от используемой версии Windows – 98, 2000 или ХР. В приведенных ниже шагах предполагается, что вы работаете в системе Windows XP Pro.

1. Выберите в меню команду File › Page Setup (Файл › Параметры страницы).
2. В диалоге Page Setup (Параметры страницы) щелкните мышью на кнопке Printer (Принтер).
3. Щелкните мышью на стрелке возле текстового поля Name (Имя), чтобы раскрыть список доступных принтеров. Выберите принтер Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК, затем щелкните мышью на кнопке ОК еще раз, чтобы вернуться к текстовому файлу.

   Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке Properties (Свойства) в диалоге Page Setup (Параметры страницы). Изменение этих параметров Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.

4. Выберите в меню команду File › Print (Файл › Печать), убедитесь в выборе принтера Adobe PDF и щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
5. В диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В открывшемся диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) вы можете присвоить файлу PDF имя и выбрать место для его сохранения. В этом уроке мы сохранили файл под именем, предлагаемым по умолчанию (Memo_Win.pdf), и в месте, предлагаемом по умолчанию (папка My Documents (Мои документы)).

   В диалоге отобразится ход преобразования.

6. Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку My Documents (Мои документы) и щелкните мышью дважды на файле Memo_Win.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat Standard. Закройте приложение NotePad (Блокнот) (или подобную программу).

В системах Mac OS:

1. Выберите в меню команду File › Print (Файл › Печать) и убедитесь, что выбран принтер Adobe PDF.

   Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, выберите команду PDF Options (Параметры PDF) во всплывающем меню. Изменение этих настроек Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.

2. Щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
3. В диалоге Save to File (Сохранить в файле) вы можете переименовать файл PDF и выбрать место для его сохранения.

   В данном уроке сохраните файл под именем Memo_Mac.pdf в папке Lesson04.

4. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В диалоге отобразится ход преобразования.
5. Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на файле Memo_Mac.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat.

Итак, мы только что преобразовали простой текстовый документ в документ формата Adobe PDF с помощью команды Print (Печать).