Как открыть файлы с расширением *.docx и *.xlsx
С давних пор у наших клиентов зачастую возникает вопрос: что за файл пришел ко мне на почту (принесли на флешке) со значком Word но со странным расширением *.docx? Может это вирус? Спешу Вас успокоить, файлы с расширением *.docx, *.xlsx и другие расширения из пакета Microsoft Office с значком "x" – есть не что иное, как файлы новой версии Microsoft Office 2007. Но теперь возникает вопрос – как их открыть? Ведь зачастую в компаниях, в которых нет системных администраторов не всегда следят за обновлениями программного обеспечения, а с другой стороны – зачем менять старенький, "хорошо работающий", скажем к примеру, Microsoft Office 2003, который не в состоянии открыть эти файлы, на что-то новое и пугающее своей новизной дизайна и количеством функционала. Выход из ситуации есть!
Рассмотрим две ситуации. В одной мы пользователи нового Office 2007, во второй – старенького и любимого Office 2003 (либо любой другой старшей версией)
Итак, Вы счастливые обладатели нового Office 2007. У Вас на офисе, благодаря Вашему профессиональному системному администратору, у всех стоит Office 2007. Весь документооборот ведется внутри предприятия, и проблем с открытием файлов как старых версий Office, так и новых нет. Но в очередной раз, высылая какой-нибудь документ своим клиентам по электронной почте, необходимо не забывать, что у них могут возникнуть проблемы с открытием Вашего файла, так как у них может быть установлена старая версия Office. Что делать? Есть два варианта.
Первый вариант предусматривает сохранение Вашего документа в формате совместимым со старыми версиями Office. Для этого, на примере word документа, необходимо в меню выбрать пункт Сохранить как › Документ Word 97-2003. Аналогичные действия необходимо проделать, если Вы работаете с любыми другими файлами Office.
Второй вариант прост – высылаем Ваш документ с расширением, например, *.docx вашему клиенту и даем ему ссылочку на данную статью, благодаря которой Ваш документ не останется не прочитанным.
Теперь окунемся в реальность. На всем предприятии установлен Office 2003, который всем безумно нравиться и все привыкли в нем работать, и ни у кого не возникает даже мысли начинать пользоваться новинками компании Microsoft. И тут на электронную почту приходит документ с расширением *.docx. Ваш "любимый" Office 2003 с трудом пытается открыть данный документ, но в лучшем случае на экране появляются инопланетные иероглифы, в худшем – выскакивает окошко с белым крестиком в красном кружочке.
Чтобы открыть DOCX- или DOCM-файл Microsoft Word 2007 (2010) в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, нужно установить пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint и все необходимые обновления Office. Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint позволяет открывать документы Word 2007 (2010), изменять в них некоторые элементы и сохранять файлы в более ранних версиях Word.
Установка пакета обеспечения совместимости
Пакет обеспечения совместимости с форматами файлов Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint 2007 можно загрузить из сети Интернет.
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать документы Word 2007 (2010), сохраненные в форматах DOCX и DOCM, в некоторых более ранних версиях Word. Файлы шаблонов Word 2010, сохраненные в форматах DOTX или DOTM, с помощью этого пакета открыть невозможно.