Отпуска
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника (ст. 21 ТК РФ).
Установленный федеральным законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем гражданам, работающим по трудовому договору (ст. 37 Конституции РФ) независимо от формы организации предприятия и степени занятости работника, а также места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора.
Отпуска для отдыха подразделяются на основные и дополнительные.
Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.
Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет. Дополнительный отпуск предоставляют в случаях особых условий и характера работы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Работник имеет право уйти в отпуск уже через 6 месяцев, непрерывно проработанных на одном предприятии (ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть продлен на дни временной нетрудоспособности.
Для равномерного предоставления отпусков работникам на предприятии составляется график отпусков, который представляет собой нормативный акт, обязательный для исполнения как администрацией, так и работниками.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате отпуска осуществляется с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Как и основная заработная плата, сумма отпускных включается в основные расходы.
В том случае, если часть отпускных приходится на следующий месяц, в бухгалтерском учете она относится на расходы будущих периодов.
Если продолжительность отпуска затрагивает различные отчетные периоды, то сумму отпускных следует разделять между смежными отчетными периодами.
С этой целью следует применять счет 97 "Расходы будущих периодов". Сумму отпускных, приходящуюся на отчетный период, включают в основные расходы по мере начисления. Сумму отпускных, приходящуюся на следующий период, относят на счет 97 "Расходы будущих периодов" с последующим включением в расходы на продажу.
Пример 2
В декабре работнику предоставлен отпуск продолжительностью 17 дней. Из них 3 дня приходятся на декабрь и 14 дней – на январь. Для определения суммы отпускных принимают в основу расчета фактический заработок работника за три месяца, предшествующих месяцу отпуска:
сентябрь – 2142руб, октябрь – 2090руб., ноябрь – 2140руб.
Для определения среднедневной заработной платы сумму за три месяца делят на количество рабочих дней исходя из шестидневной рабочей недели.
Среднедневной заработок составил:
(2142 руб. + 2090 руб. + 2140 руб.): 3: 29.6 = 71.76 руб.
Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на число дней отпуска:
71.76 руб. х 17 дн. = 1 219.92 руб.
В бухгалтерском учете по- начисленным суммам отпускных будут составлены записи:
Дебет 20 "Основное производство"
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
– 71.76 руб. х 3 дня = 215.28 руб – на сумму отпускных в части, приходящейся на декабрь из расчета трех рабочих дней;
Дебет 97 "Расходы будущих периодов"
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
– 71.76 руб. х 14 дн. = 1004.64 руб. – на сумму отпускных, приходящуюся на январь.
При увольнении работника организация либо выплачивает ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании письменного заявления работника (ст. 127 ТК РФ).
Расчет суммы компенсации отпуска при увольнении осуществляется в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме №Т-61.