Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника
В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:
Дебет 001 – отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.
Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать: согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (формы №ОС-1 или №ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. №7) или в произвольной форме.
Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам №ОС-6, №ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. №7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. №91н.
Амортизацию по арендованному автомобилю, который не числится на балансе, не начисляйте (п. 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. №91н).
Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 76 – отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.
Пример:
В феврале 2008 года ЗАО "Альфа" (арендатор) заключило со штатным водителем Ю.И. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа.
Объект аренды – легковой автомобиль:
- марка – ВАЗ-21102;
- регистрационный знак – Т543НЕ99;
- идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409;
- тип – седан;
- категория – В;
- год выпуска – 2000;
- двигатель – №Х02395409;
- цвет – белый;
- мощность двигателя (кВт/л. с.) – 51/70;
- паспорт ТС – серия 62АС №776059;
- свидетельство о регистрации транспортного средства – серия 45 ЕХ №062540.
Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора.
Срок действия договора – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года. Стоимость автомобиля – 175 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 800 руб.
Бухгалтер ЗАО "Альфа" сделал в учете следующие проводки.
В феврале 2008 года:
Дебет 001 – 175 000 руб. – принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приеме-передаче транспортного средства).
Ежемесячно в течение срока действия договора аренды:
Дебет 26 Кредит 76 – 11 800 руб. – отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника.
Договор аренды транспортного средства может предусматривать выкуп автомобиля. В этом случае по окончании срока действия договора (или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости) собственником автомобиля становится арендатор (п. 1 ст. 624 ГК РФ).
Налогообложение операций по договору аренды транспортного средства зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.