Банковская выписка
В программе предусмотрены специальные режимы работы пользователя, которые не являются документами или отчетами. Некоторые режимы сводят несколько документов по определенному признаку в один документ, с которым пользователь имеет дело в повседневной работе. К таким обработкам относятся Авансовый отчет и Банковская выписка. Авансовый отчет объединяет документы вида "Строка авансового отчета" по дате документа и подотчетному лицу. Специальные обработки Удаление помеченных объектов, Проведение документов, Поиск ссылок на объекты и Управление оперативными итогами выполняются только в монопольном режиме. Наконец, обработка Выгрузка в "1С:Бухгалтерию" осуществляет связь с бухгалтерским учетом.
Обработка Банковская выписка сводит банковскую выписку за день по дате документа, фирме и расчетному счету фирмы. Использование такой обработки связано с внедрением технологии "клиент-банк", что позволило обмениваться с банками платежными документами несколько раз в день. Любое новое движение денежных средств удобнее оформлять строкой банковской выписки. К тому же ссылка на строку банковской выписки в качестве документа-основания логичнее, чем ссылка на всю банковскую выписку. Вызывается обработка выбором пункта Банковская выписка группы Банк меню Документы.
Дата формирования банковской выписки устанавливается равной текущей дате.
Если за эту дату были оформлены документы Строка выписки (приход) или Строка выписки (расход) то они отобразятся в списке документов.
Изменив дату формирования банковской выписки, можно рассмотреть какая выписка из банка была, например, неделю или месяц назад. Кнопки < и > предназначены для того, чтобы быстро изменять дату банковской выписки – на день раньше или на день позже. Нажатие кнопки Приход вызывает диалоговое окно Строка банковской выписки (приход) для создания новой строки поступления денег. Нажатие кнопки Расход вызывает диалоговое окно Строка банковской выписки (расход) для создания новой строки списания денег. Если к моменту движения денег в базе данных существует документ-основание этого движения, то приход или расход может быть сформирован на основании этого документа с помощью кнопок Поступление по документу и Подбор по платежным документам.
Признак Автообновление устанавливает режим, при котором любое редактирование строк выписки с других рабочих мест в локальной сети немедленно отразится в банковской выписке. Если признак не включен, то обновление производится нажатием кнопки Обновить.
В нижней строке обработки приводятся данные о состоянии расчетного счета на дату оформления банковской выписки (На начало), а также итоговые данные после занесения информации в банковскую выписку (Поступило, Списано, На конец).