Выгрузка в "1С:Бухгалтерию"
В конфигурации "Торговля + Склад" весь учет торговых операций выполняется с использованием механизмов ведения регистров. Все хозяйственные операции, которые можно провести в конфигурации, фиксируются в справочнике "Хозяйственные операции". В поставку также входят справочники "План счетов", "Виды субконто". Программа поставляется с заполненной схемой проводок по результатам проведения хозяйственных операций в соответствии с методологией бухгалтерского учета, принятой в "1С:Бухгалтерии". Перенос данных оперативного учета в "1С:Бухгалтерию 7.7" производится обработкой Выгрузка проводок в "1С:Бухгалтерию 7.7". Вызывается обработка выбором пункта В "1С:Бухгалтерию 7.7" группы Выгрузка проводок в "1С:Бухгалтерию" меню Сервис.
Обработка Выгрузка проводок позволяет формировать на основании данных оперативного учета бухгалтерские проводки и записи книги продаж и покупок в файле в формате XML для переноса их в "1С:Бухгалтерию 7.7" конфигурации "Бухгалтерский учет" ред. 4.2.
В диалоговом окне Выгрузка данных в конфигурацию "Бухгалтерский учет" редакции 4.2 располагаются реквизиты, задающие общие параметры выгрузки.
Выгрузка проводок происходит в указанный файл в формате XML. Имя файла можно указать вручную (указав полный путь) или выбрать существующий файл, нажав на кнопку 
. Сразу после выгрузки файл может быть просмотрен (по кнопке 
).
Реквизитом Юр.лицо задается юридическое лицо, по которому будет произведен отбор проводок. Проводки за указанный период выбираются только по тем хозяйственным операциям, которые сформированы по документам, относящимся к выбранному юридическому лицу. Задание юридического лица является обязательным при формировании проводок.
При выгрузке проводок важную роль играет количество проводок по торговым операциям за указанный период. Проводки могут суммироваться за период, который указывается в реквизите Периодичность. Список Периодичность задает следующие периоды:
- документ;
- день;
- неделя;
- месяц.
Самый подробный вариант выгрузки с заданной периодичностью – документ.
В реквизите Журнал проводок задается журнал, в который попадут все проводки при загрузке. Если в "1С:Бухгалтерии" нет журнала с таким номером, он будет создан при загрузке автоматически. Номер журнала задается двумя любыми символами.
Группа признаков Выгружать задает режим выгрузки:
- Проводки – при установке признака будут выгружены сформированные за период проводки с указанной детализацией;
- Записи книги продаж (книги покупок) – установка этих признаков означает, что при выгрузке проводок будут дополнительно формироваться записи книги продаж (покупок);
- Кассовые ордера – установка этого признака означает, что при выгрузке проводок будут выгружаться проводки по кассовым операциям и документы ПКО и РКО.
Нажатием на кнопку Выгрузить запускается процесс выгрузки проводок.