Настройка механизма формирования проводок
В меню Действия выберем пункт Новый. Для ввода и редактирования проводки откроется диалоговое окно Проводка, которое имеет две вкладки:
- Счета и аналитика;
- Сумма, количество, условия.
На вкладке Счета и аналитика после нажатия кнопки Движение необходимо сделать выбор из открывшегося справочника Движения регистров для данной операции.
Группа Дебет заполняется следующим образом:
- Значение реквизита Счет надо выбрать из справочника План счетов.
- Поля аналитики предлагаются программой в соответствии с выбранным счетом. Пользователь должен задать вариант заполнения проводки, которая будет сформирована документом. Для этого пользователю необходимо выбрать из списка один из вариантов:
- сам справочник (в нашем примере – справочник Номенклатура);
- Предопределенное значение.
В случае выбора первого варианта аналитика в проводке будет формироваться из документа. Если пользователь в соответствующем реквизите выберет из списка Предопределенное значение, то ему будет предложено диалоговое окно справочника для выбора конкретного значения (в нашем примере – диалоговое окно справочника Номенклатура. Это означает, что выбранное значение всегда будет формироваться в проводках данного вида.
Аналогичным образом заполняется группа Кредит.
На вкладке Сумма, количество, условия реквизит Количество может принимать одно из двух значений: Количество или -Количество в зависимости от того, сторнирующая проводка или нет. Признак Включена в сумму операции задает признак суммирования по всей операции в целом.
Если выбранный счет является валютным, то активизируются реквизиты Валюта и Вал. сумма, которые также необходимо заполнить.
Реквизит Метод определения выручки заполняется для проводок, связанных с взаиморасчетами с покупателями.
После записи справочник Проводки по хоз. операциям будет включать новую проводку для данной операции.