Настройка параметров системы
Вкладка Журналы
На вкладке Журналы задается режим работы с журналами.
В программе употребляется термин "интервал видимости журнала", который означает промежуток времени, за который будут отобраны документы в журнал, т. е. в журнал войдут только документы, датированные в этом промежутке.
Это вовсе не означает, что остальные документы исчезнут безвозвратно, они появятся при изменении интервала видимости. Интервал видимости журналов задается двумя параметрами – Начало интервала и Конец интервала.
Для задания интервала видимости необходимо щелкнуть на выбранном варианте, чтобы около него появился признак выбора.
Внимание!
Задание интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо задать рядом с каждой датой признак выбора.
Параметр Один журнал подчиненных документов задает признак группировки подчиненных документов. Если опция включена, то для просмотра документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов.
Если опция отключена, то для каждого документа можно открыть свой журнал со списком документов, подчиненных выбранному документу.
Параметр При открытии журнала переходить в конец определяет режим установки на последний введенный документ при открытии журнала.
Параметр Переходить в журнале на записанный документ определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ.
Параметр Переходить в текущем журнале на записанный документ задает один из трех режимов:
- Переходить в текущем журнале – после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
- Переходить во всех открытых журналах – после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
- Не переходить – после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.
Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период.