Затруднительные ситуации
В этой главе дается обзор наиболее распространенных непрозрачных ситуаций, с которыми сталкиваются пользователи в процессе работы.
Управление оперативными итогами
Для обеспечения корректного формирования оперативных отчетов в программе используется механизм контроля последовательности формирования документов. Понятие ТА (точка актуальности) служит для обозначения даты конца последовательности проведенных документов. При нарушении последовательности документов (например, исправление приходных накладных задним числом после оформления реализации) пользователь сталкивается с проблемами формирования отчетов. Для восстановления правильной последовательности документов можно воспользоваться пунктом меню Операции, затем пунктом Управление оперативными итогами.
В результате появится диалоговое окно, содержащее три группы реквизитов.
В первой группе реквизитов Установка актуальности итогов отображается текущее состояние точки актуальности в реквизите Итоги актуальны на. Новая дата точки актуальности итогов устанавливается в реквизите Дата актуальности итогов. Нажатием кнопки Установить запускается процесс установки новой даты актуальности итогов. Перед установкой нового периода пользователю предлагается задать режим проведения документов в диалоговом окне Переустановка актуальности итогов, в котором необходимо определить виды документов, которые нужно перерассчитать.
Во второй группе реквизитов Открытие следующего периода отображается текущий период хранения итогов в реквизите Текущий период. Следующий период устанавливается нажатием кнопки Открыть.
После выполнения этой операции содержимое реквизитов Текущий период и Следующий период изменится.
В третьей группе реквизитов Периодичность сохранения остатков отображается установленная периодичность сохранения остатков. Изменить установленную периодичность можно нажатием кнопки Изменить. Для выбора нового значения пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Изменение периода сохранения остатков.
В списке предлагаются следующие периоды:
- Месяц;
- Пятнадцать дней;
- Декада;
- Пять дней.
Выберите периодичность сохранения остатков:
