Затруднительные ситуации
Почему "пропадают" документы
Иногда бухгалтеру необходимо найти старый документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер обнаруживает пропажу всех документов. Все эти неприятности связаны с настройкой интервала видимости документов в журнале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан признак начало месяца, начало квартала или начало года, то при смене соответствующего промежутка времени относительно текущей даты журнал окажется пустым.
Нами уже рассматривался режим настройки этого параметра (интервала видимости) при открытии журналов, а также локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Теперь напомним о необходимых действиях для изменения постоянного интервала при открытии журналов:
- В главном меню программы выбрать пункт Сервис, затем пункт Параметры.
- Открыть вкладку Журналы.
- Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.
- Нажать кнопку ОК.
После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимости документов, который задан.
Если необходимо разовое изменение интервала (без сохранения настройки для всех последующих открытий журналов), то нужно произвести следующие действия:
- В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал.
- В появившемся диалоговом окне Параметры журнала надо ввести дату начала и дату конца интервала видимости документов журнала.
- Нажать кнопку ОК.
Примечание:
Интервал видимости отображается в заголовке окна журнала в скобках (например, (01.10.01-31.12.01)).