Затруднительные ситуации
Как ускорить формирование отчетов
При формировании некоторых ведомостей (например, Ведомость по партиям ТМЦ) программе необходимо сделать пересчет итогов по регистрам, что иногда занимает продолжительное время. Перед формированием таких ведомостей программа выдает на экран сообщение-вопрос.
Если вы уверены в корректности выполненных операций и не хотите ждать, то откажитесь от пересчета и нажмите кнопку Нет.
Почему не формируются записи в книге покупок и в книге продаж
Часто возникает ситуация, когда некоторые операции не отражаются в книге покупок или книге продаж, особенно это неприятно, когда объем операций большой, а поиск бывает длительным. Причина таких ситуаций одна – нарушение регламента формирования документов Формирование книги покупок и Формирование книги продаж. Чтобы понять механизм возникновения подобных ситуаций, рассмотрим цепочку операций, которые корректно формируют запись в книге покупок:
- Поступление ТМЦ;
- Счет-фактура полученный;
- Оплата поставки ТМЦ.
При отсутствии любой из этих операций запись книги покупок не формируется. Это знает любой бухгалтер. Пользователь создает документ Формирование книги покупок, убеждается, что какого-то звена не хватает, формирует отсутствующую операцию, перепроводит документ и ничего не меняется, запись в книге покупок все равно не появляется, проводка не формируется тоже. Для того чтобы внесенные изменения отразились в книге покупок, необходимо выполнить следующие действия:
- В журнале регламентных документов установить указатель на нужный документ Формирование книги покупок.
- В меню Действия выбрать пункт Сделать документ не проведенным.
- Открыть и провести документ.