Торговые отчеты
Заявки покупателей
Данный отчет предназначен для отображения информации только по незавершенным заявкам покупателей. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список незавершенных заявок покупателей. Информацию обо всех заявках покупателей, включая и завершенные заявки, можно получить в реестре заявок, сформированном из отчета Реестр документов. Отчет вызывается выбором пункта меню Отчеты, потом Управленческие торговые отчеты, затем Заявки покупателей.
Отчет о незавершенных заявках можно вывести на любую дату. В поле На дату указывается та дата, на момент которой необходимо посмотреть все незавершенные заявки. В отчет можно вывести информацию о заявках, оформленных на конкретные ТМЦ или их группы. Отбор производится с соответствующих фильтров. Посредством множественного фильтра можно отобрать все заявки по товарам, имеющим определенные значения свойства (например, имеющим свойство "Импортный"), а также посмотреть заявки по конкретному покупателю, группе покупателей. С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей или по списку покупателей, имеющих одно и то же свойство, а также посмотреть заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. Отчет можно детализировать по покупателям, договорам и документам-заявкам.
Количество ТМЦ, оформленного по заявке, может быть выведено в базовых или в основных единицах измерения. В отчете представлена информация о состоянии выполнения заявки.
Рассмотрим следующие реквизиты отчета:
- Покупатель/Заявка/Номенклатура показывает информацию о группе ТМЦ. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о покупателе, для которого оформлена заявка, договор, по которому она оформлена, и т. д.;
- Остаток заявки покупателя. Графа разделена на три подграфы. В подграфе Всего указывается, сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении не получено по данной заявке, а в графе в т.ч. заказано поставщикам – сколько ТМЦ заказано поставщикам по незавершенной заявке, графа в т.ч. резерв показывает, сколько товара зарезервировано по конкретной заявке.
По каждой заявке, представленной в отчете, можно получить более подробный отчет о ее текущем состоянии. Для этого необходимо установить курсор на нужную заявку и нажать клавишу Enter или правую кнопку мыши. В открывшемся окне нужно нажать на кнопку действие и выбрать пункт меню Отчет о состоянии заявки.
Сформированный отчет о состоянии заявки содержит графы:
- Выписано – показывает, сколько ТМЦ выписано по данной заявке;
- Отгружено – указывает, сколько ТМЦ уже отгружено по данной заявке на дату формирования отчета;
- Осталось отгрузить – означает, сколько из выписанных по заявке ТМЦ осталось отгрузить покупателю на момент формирования отчета;
- Можно отгрузить информирует о том, сколько ТМЦ можно отгрузить исходя из реального количества ТМЦ на фирме. Анализ производится по всем складам, на которых находятся ТМЦ.