Кадровый учет и расчет зарплаты
Табель учета рабочего времени
Отчет предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13.
Отчет вызывается выбором пункта меню Отчеты, потом Кадровый учет и расчет зарплаты, затем Табель учета рабочего времени.
Переключатель в позиции по всем сотрудникам позволяет по нажатии кнопки Заполнить сформировать табель для всех сотрудников предприятия. При большом списке сотрудников удобно воспользоваться сортировкой по фамилии с помощью кнопки Сортировать. Кнопку следует нажимать после формирования списка сотрудников. Переключатель в позиции по списку сотрудников позволяет после нажатия кнопки Подбор сформировать табель для выбранных из справочника сотрудников предприятия.
Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям, или же по списку сотрудников. В данном отчете для отметок видов затрат рабочего времени используются условные обозначения:
- Я – Часы работы;
- К – Служебные командировки;
- ОТ – Ежегодные основные отпуска;
- ОД – Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором;
- У – Отпуска с полным сохранением заработной платы (в связи с обучением, повышением квалификации с отрывом от производства и др.);
- Р – Отпуска по беременности и родам;
- Б – Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных условным обозначением "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;
- Т – Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т. д.);
- Г – Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий);
- ПР – Прогулы, административный арест, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, неразрешенные законом, и другие неявки по неуважительным причинам;
- В – Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни.
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки (одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним). Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.