Дата запрета изменения данных
После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм "Дата запрета изменения данных" (меню "Сервис" › "Управление пользователями и доступом" › "Дата запрета изменения данных").
В форме "Дата запрета изменения данных" можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее "дата запрета").
После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.
Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменения данных:
- "Общая дата" – в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
- "По организациям" – позволяет установить различные значения дат запрета для отдельных организаций;
- "По организациям и пользователям/группам пользователей" – позволяет установить различные значения дат запрета для организаций в разрезе пользователей и групп пользователей.
Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.
В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета, на экран выводится предупреждение "Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны".
Замечание:
По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль "Полные права". Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения необходимо установить флаг "Распространить дату запрета на пользователей с полными правами" в форме "Настройка программы" на закладке "Запрет изменения данных".
