Общая характеристика стандартных отчетов
Отбор данных для отчета
На закладке "Отбор" формы настройки отчета (если такая закладка предусмотрена для выбранного отчета) можно указать список категорий данных, для которых следует формировать отчет, или, наоборот, которые не должны учитываться при формировании отчета.
Отбор условий для формирования отчета устроен аналогично универсальному отбору в списках системы "1С:Предприятие 8". На закладке "Отбор" специальной формы настройки отображается табличная часть, содержащая три колонки.
В колонке "Поле" следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра (например, если в колонке "Поле" для выбора будет доступен параметр "счет", то также будет доступен и любой его реквизит: "количественный", "валютный" и др.).
В колонке "Тип сравнения" выбирается условие сравнение. Здесь можно выбирать среди следующих вариантов:
- "Равно" – параметр должен быть точно равен значению;
- "Не равно" – параметр не равен значению;
- "В списке" – параметр должен быть равен одному из значений, указанному в графе "Значение" (при выборе такого условия в графе "Значение" становится возможным указать не одно значение, а список значений);
- "В иерархии" – параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению (например, значению счета или любого субсчета этого счета);
- "В списке по иерархии" – аналогично предыдущему условию для списка значений;
- "Не в иерархии" – параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям;
- "Не в списке по иерархии" – аналогично предыдущему условию для списка значений.
Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий (так называемое объединение условий по "И").
Детализация показателей отчета
В специальном диалоговом окне настройки отчета может присутствовать закладка "Детализация". В табличной части закладки в графе "Поле" можно уточнить перечень выводимых параметров и реквизитов.
Если отчет позволяет выводить значения субконто – элементов справочников, то также можно будет указать вывод любых реквизитов справочника. А в графе "Тип" можно указать одну из следующих настроек:
- "Элементы" – будут выводиться только элементы справочника – сами значения субконто;
- "Иерархия" будут выводиться как элементы справочника, так и группы, с соответствующим расчетом итоговых данных по группам;
- "Только иерархия" – будут выводиться итоги по группам.