Общая характеристика стандартных отчетов
В "1С:Бухгалтерию 8" включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.
Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях, ведущих бухгалтерский и налоговый учет с помощью "1С:Бухгалтерии 8".
Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) предусмотрены собственные наборы стандартных отчетов. Исходная информация для формирования отчетов выбирается из соответствующих журналов проводок.
Для бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:
- "Оборотно-сальдовая ведомость";
- "Шахматная ведомость";
- "Оборотно-сальдовая ведомость по счету";
- "Обороты счета";
- "Анализ счета";
- "Карточка счета";
- "Анализ субконто";
- "Обороты между субконто";
- "Карточка субконто";
- "Сводные проводки";
- "Отчет по проводкам";
- "Главная книга";
- "Диаграмма".
Перечисленные отчеты доступны через меню "Отчеты".
Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета.
Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. Это означает, что при формировании стандартного отчета "1С: Бухгалтерия 8" выбирает из соответствующего журнала проводок только те проводки, которые относятся к выбранной организации и к выбранному периоду времени.
При открытии любого стандартного отчета "1С:Бухгалтерия 8" подставляет исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной (меню "Предприятие" – "Организации"), в качестве периода времени – период времени, последний раз использовавшийся для формирования отчета.
Для налогового учета (по налогу на прибыль), а также для учета "ВР" (учет временных разниц в оценке активов и обязательств) и учета "ПР" (учет постоянных разниц в оценке активов и обязательств) предусмотрен аналогичный набор отчетов (за небольшим исключением). Наборы стандартных отчетов для налогового учета доступны также через меню "Отчеты".