Общая характеристика стандартных отчетов
Механизм расшифровки отчетных данных
Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, курсор принимает форму креста с лупой. Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя.
"1С:Бухгалтерия 8" может вывести вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить следующую расшифровку. Но конечным и самым детальным вариантом расшифровки будет отчет "Карточка счета" или "Отчет по проводкам", в котором отражены только проводки, повлиявшие на значение выбранного показателя.
Если описанная последовательность действий используется для поиска учетной ошибки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом.
В открывшемся отчете "Карточка счета" или "Отчете по проводкам" можно щелкнуть мышью по записи проводки, вызывающей сомнение, – на экране появится форма исходного документа, породившего данную проводку, или форма исходной операции. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ перезаписать проводки (или заново сформировать проводки операции).
Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи проводок сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав кнопку "Сформировать" командной панели.