Расчеты с контрагентами
Сверка расчетов с контрагентами
Для проведения сверки расчетов с контрагентами предназначен документ "Акт сверки взаиморасчетов" (меню "Покупка" ("Продажа") › "Взаиморасчеты" › "Акт сверки взаиморасчетов").
Сверка может быть проведена как по состоянию расчетов с контрагентом сразу по всем договорам, так и по отдельно взятому договору. Сверку расчетов можно производить в иностранной валюте и в рублях.
Табличные части документа на закладках "По данным организации" и "По данным контрагента" могут быть заполнены автоматически.
При автоматическом заполнении табличной части "По данным организации", производится анализ движения по счетам бухгалтерского учета, которые указываются на закладке "Счета учета расчетов", за указанный в документе период.
Если в документе указано, что сверка производится в рублях, то при автоматическом заполнении в табличную часть "По данным организации" попадают все операции расчетов вне зависимости от того, какая валюта расчетов установлена в договоре. Если же сверка производится в иностранной валюте, то табличная часть заполняется только расчетами, произведенными в выбранной валюте (по договорам в иностранной валюте и в условных единицах).
В табличной части "По данным организации" фиксируются внесенные в информационную базу документы, которые повлияли на состояние расчетов с контрагентами. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно из документа посмотреть, за счет чего сформировалась каждая из строк изменения задолженности. Кроме ссылки на документ, повлиявший на расчеты с контрагентами, построчно заполняются краткие сведения, которые будут отражены в печатной форме акта сверки.
Табличная часть "По данным контрагента" может быть заполнена автоматически на основании данных организации, а может быть заполнена вручную.
Расхождение в суммах между данными организации и данными контрагента отображаются в специальном поле.
Информация о представителе организации и представителе контрагента, с которым производится сверка расчетов, указывается на закладке "Дополнительно" в соответствующих реквизитах.
После проведения сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флажок "Сверка согласована". После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон, будут защищены от изменений.
Документ "Акт сверки взаиморасчетов" не формирует проводок, но может быть использован для распечатывания бумажной формы.