Подготовка регламентированного отчета
Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.
Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя.
Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.
Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.
Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:
- "не заполнять автоматически" – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;
- "заполнять автоматически с корректировкой" – в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки – в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейки – в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;
- "заполнять только автоматически" (и вручную не корректировать) – исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.
Для тех случаев, когда для ячейки отключено автоматическое заполнение, становиться доступно поле для ввода текстового комментария. Комментарий отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на прокомментированную ячейку.