Подготовка регламентированного отчета
Для заполнения отдельных ячеек или групп ячеек отчета программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке можно вызвать список предопределенных значений.
Если отчет состоит из многих разделов (например, это почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка "Настройка".
По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.
Разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и спрятать, но при печати он будет обязательно напечатан.
Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк: при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки "Добавить" и "Удалить" – соответственно для добавления строк и их удаления.
Нормативными документами для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страницы целиком. В форме отчета такая возможность также реализуется кнопками "Добавить" и "Удалить".
Замечание:
Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете (например, при формировании налоговых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.