Фильтрация данных в списке
При выделении элемента в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка выберите Данные › Фильтр › Отобразить все или Данные › Фильтр › Автофильтр.
Команда Данные › Фильтр › Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, чем в пользовательских автофильтрах.
При фильтрации списка используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.
Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.
Область Обработка содержит переключатель, который Вы может установить в положения Фильтровать список на месте либо Скопировать результат в другое место. При установке переключателя в положение Фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворяют указанному критерию. При выборе Скопировать результат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.
В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, содержащий список, подлежащий фильтрации. В это поле нужно вводить ссылки на таблицу или базу данных.
В поле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии.
В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель Скопировать результат в другое место.
Флажок Только уникальные записи предназначен для вывода только неповторяющихся строк.