Acrobat Exchange. Техника работы.
Совет [MAC OS / WINDOWS]. Расширение возможностей с помощью дополнительных модулей.
Продукты семейства Acrobat используют технологию дополнительных модулей (Plug-in) для расширения возможностей программы. Целый ряд бесплатных дополнений для Acrobat Вы найдете в Web-узле Adobe. Далее дан краткий обзор существующих дополнений.
Примечание:
Некоторые из них не поддерживаются отделом технической службы Adobe, они помечены звездочкой.
WebLink Plug-in: Позволяет пользователям Acrobat Exchange встраивать в PDF-документы ссылки на World Widw Web URE, понятные для Exchange и Reader.
AutoClose Plug-in: Закрывает предыдущий PDF-файл, когда число открытых документов превышает 10 – установленный лимит.
SuperPrefs Plug-in:* Добавляет в Exchange диалоговое окно Super Preferences, позволяющее задавать параметры открытия документов, а также дополняет меню "оперативным списком" для быстрого доступа к файлам, число которых может достигать 50.
SuperCrop Plug-in:* Добавляет в инструментальную панель Exchange инструмент кадрирования, позволяющий обрезать ненужное белое пространство PDF-документа.
Autolndex Plug-in: Позволяет привязывать индекс к PDF-документу и с открытием PDF-файла в список поиска автоматически добавляется новый поисковый индекс.
OLE Server Plug-in: Заставляет Exchange или Reader функционировать как OLE-сервер, где PDF-файлы встраиваются в приложения, поддерживающие технологию ОЕЕ. Так, если PDF-файл встраивается в документ Word, двойным щелчком его пиктограммы запускается Acrobat и открывается PDF-документ.
Monitor Setup Plug-in (только Macintosh):* Работает вместе с программой управления цветом ColorSync фирмы Apple и помогает ей точнее воспроизводить на мониторе изображения в PDF-документах.
EPS Links:* Это не дополнительный модуль, а описание и набор файлов для создания кнопок с гипертекстовыми связями на EPS, которые после помещения их в программу верстки и последующей дистилляции становятся обычными гипертекстовыми ссылками.
PDF Type Utility (только Macintosh):* Программный модуль для Macintosh, задающий тип файла как PDF для названия программами Exchange и Reader на Macintosh. Особенно удобен при работе с PDF-файлами, созданными в Acrobat на Windows или UNIX.
Иногда скопированный в Exchange или Reader текст требуется вставить в другую программу вообще без форматирования. Для этого загляните в меню Edit, есть ли там пункт Paste Special, и если есть, выберите его. В диалоговом окне Paste Special представлен список форматов, в которых может вставляться содержимое буфера Clipboard. Чтобы вставить текст без форматирования, выберите вариант Unformatted Text (он может сзываться и как-нибудь иначе) и нажмите кнопку ОК. Чаще всего при вставке текста досаждает фиксированный возврат каретки в конце строк. Чтобы избавиться от него в большом фрагменте текста, воспользуйтесь функцией поиска, а затем замените символы возврата каретки пробелами.
Как создать ссылку от моего PDF-файла к другим PDF-файлам в Web?
С помощью дополнения Weblmk Plug-in ссылка к PDF в Web создается почти так же, как ссылка от одного PDF-документа к другому или от PDF-документа к файлу другого типа. Только вместо команд Open File или Go to View Web-ссылка требует в качестве пункта назначения указать URL-адрес (Uniform Resource Eocator). В отличие от обычного поиска файла с помощью файловой структуры компьютера, функция ссылки для обнаружения URE-адреса и загрузки файла использует Web-браузер.
Для создания Web-ссылок необходимо сначала сконфигурировать Acrobat Exchange 2.1 для соединения его с Web-браузером. Вам понадобится Netscape Navigator 1.1 или более поздней версии либо Spyglass Mosaic 2.0.
Чтобы сконфигурировать программу просмотра Web, выберите команду Edit › Preferences › Webhnk. Нажмите кнопку Select и найдите свой браузер. Выделите его, нажмите Open, затем кнопкой ОК закройте диалоговое окно Weblink Preferences.
Чтобы проверить совместимость и правильность связи браузера с Acrobat Exchange или Reader, щелкните кнопку "web" на инструментальной панели Acrobat. Если браузер автоматически запускается, значит, все в порядке. При сообщении об ошибке замените свой браузер новой версией, совместимой с Acrobat.
Чтобы воспользоваться дополнением Weblink Plug-in:
- При открытом документе в Exchange активизируйте инструмент "связь" или выберите команду Tools › Link.
- Протягивая в документе инструментом "связь" (+), выделите область, к которой Вы хотите привязать ссылку.
- В открывшемся диалоговом окне Create Link из списка Type секции Actions выберите вариант World Wide Web Link.
- Щелкните в поле Edit URL и введите адрес PDF-файла.
- Нажмите кнопку ОК, а затем Set Link.
Вы установили ссылку к URL-адресу, теперь после щелчка в активной зоне Acrobat вызывает браузер и находит PDF-файл по указанному адресу. Имейте в виду, что, если URL-адрес неверный или изменился, ссылка не срабатывает.
Примечание:
Если Вы собираетесь создавать много Web-ссылок к файлам на одном и том же Web-cepвере, задайте базовый URL. Выберите команду File › Document Info › Base URL. Здесь можно указать для L'RL префикс, который будет автоматически добавляться к каждому адресу, вводимому Вами в диалоговое окно Create Link. Например, если Вы введете http://www.usps.gov/pdf/, это становится базовым URL для данного документа. И потом всякий раз, когда Вы будете создавать в нем связь, достаточно ввести только завершающий элемент адреса. В нашем примере это pub-417b.pdf.