Иллюстрированный самоучитель по программам Adobe

Неожиданные результаты

MAC OS / WINDOWS / UNIX

При поиске в Acrobat Exchange 2.x выводится только одно вхождение искомого элемента на весь документ

Описание

В результате поиска с логическим оператором AND (например, dogs and cats) с помощью дополнения Acrobat Search Plug-in в Acrobat Exchange 2.x выводятся не многократные вхождения искомого элемента в одном или нескольких документах, а лишь одно (строка состояния в диалоговом окне Search Results гласит "Document I of x: 1 of 1 pages of hits").

Решение

Выполняя поиск с оператором AND, отключите в диалоговом окне Adobe Acrobat Search параметр Proximity.

Или:
При включенном параметре Proximity в диалоговом окне Adobe Acrobat Search воспользуйтесь другим методом поиска, например, с оператором OR (dogs or cats)
.

Дополнительная информация

При включенном параметре Proximity поисковый механизм TOPIC (разработка Verity Incorporated), используемый дополнительным модулем Acrobat Search Plug-in, показывает только те искомые элементы, которые расположены в максимальной близости друг от друга. При поиске с помощью оператора AND расстояние между словами должно составлять не более трех страниц, тогда они будут обнаружены.

Совет [MAC OS / WINDOWS]. Редактирование словаря Acrobat с использованием Capture Plug-In.

Чтобы добавить в словарь новые слова или удалить ненужные, выберите в Capture Plug-In команду File › Edit Custom Dictionary. Введите какую-нибудь букву и в списке под заголовком Contents с правой стороны окна появятся начинающиеся с этой буквы слова из пользовательского словаря. Для удаления слова, выделите его в списке и нажмите кнопку Remove. Чтобы добавить слово, очистите поле над кнопкой Add и введите новое слово, затем нажмите кнопку Add. Слово появляется в списке справа.

Совет [MAC OS / WINDOWS ]. Замена и перемещение страниц.

В отличие от большинства программ, PDF-файлы поддерживают страницы разной ориентации и разного размера в пределах одного документа. В PDF-файле можно комбинировать страницы из любого числа документов (с разной ориентацией) и каждая страница будет сохранять свой исходный размер. Если Ваш документ подготовлен в PageMaker, можете помещать в PDF-файл даже развороты. Обычно мы в диалоговом окне Print Document программы PageMaker включаем вариант Reader's Spread.

Чтобы скомбинировать в PDF-файле страницы разной ориентации и разных размеров, откройте в Exchange документ, служащий пунктом назначения, и воспользуйтесь командой Edit › Insert Pages или Edit › Replace Pages. Затем выберите файл, из которого Вы собираетесь вставлять новые страницы. (Команда вставки импортирует в открытый документ все страницы, но можно выбрать команду Replace и указать нужный диапазон страниц.) Можете также открыть сразу два документа – источник и целевой – и перетащить миниатюры страниц из одного в другой. Если при этом удерживать нажатой клавишу CTRL (Windows) или Option (Macintosh), то страницы будут не скопированы, а просто перемещены. Чтобы вставить новую страницу (страницы), поместите ее между уже имеющимися миниатюрами, а чтобы заменить прежнюю страницу новой, перетащите ее на существующую миниатюру. С добавлением в PDF-документ новых страниц, все страницы автоматически нумеруются заново.

Например, если в документе, содержащем фразу "Apples and oranges, apples and oranges", при включенном параметре Proximity задать поиск "apples and oranges", будут обнаружены только второе и третье вхождения (apples, oranges), поскольку расстояние между ними минимально и они оказываются первым набором искомых элементов в документе с самой высокой степенью "попадания".

Если параметр Proximity отключить, программа обнаружит и покажет все вхождения слов, которые Вы отыскиваете с помощью оператора AND, в каких бы местах документа они ни находились.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.