Acrobat PDF. Техника работы.
MAC OS / WINDOWS / UNIX
В чем состоит преимущество включения шрифтов в PDF-файл и как это делается?
Acrobat способен включать(встраивать) в PDF-файл шрифты PostScript Type 1, multiple master и TrueType (шрифты TrueType и каждое вхождение multiple master встраиваются как отдельные шрифты PostScript Type 1). Включение позволяет программам просмотра – Acrobat Reader или Exchange – отображать на экране и распечатывать PDF-документ именно с теми шрифтами, которые были использованы в макете, даже если они не установлены у Вас на компьютере.
Без включения Acrobat Reader или Exchange моделируют отсутствующие в системе шрифты на ходу. При этом программа считывает метрики (точные размеры каждого символа) оригинального шрифта, которые Acrobat PDFWriter или Distiller встраивает в PDF. Затем она вместе с ATM (Adobe Type Manager) на основе multiple master-шрифтов AdobeSansXMM и AdobeSerifMM синтезирует шрифт с теми же метриками, что и в оригинале.
После включения шрифтов в PDF-файл документ выглядит как файл, на основе которого он был создан, однако при этом его объем возрастает. В противном случае вывод PDF-файла на экран занимает чуть больше времени, так как Acrobat и ATM моделируют отсутствующие шрифты. Синтезированные шрифты сохраняют макет и число строк исходного документа, но отличаются от оригинальных. Заметьте, что по умолчанию PDFWriter и Distiller встраивают нестандартные, нелатинские шрифты, такие как Zapf Dingbats или Symbol, поскольку их синтезированные версии совершенно не походят на оригиналы. (Автоматическое встраивание декоративных экранных или рукописных шрифтов не выполняется.)
Параметры программ PDFWriter и Distiller позволяют выбирать шрифты для включения в PDF-файлы. Делается это так.
Доступ к параметрам внедрения шрифтов в PDF Writer зависит от платформы компьютера. В Windows 3.1 войдите в Control Panel, щелкните пиктограмму Printers, выделите устройство Acrobat PDFWriter, нажмите кнопку Setup, а затем Fonts. В Windows 95 дважды щелкните устройство Acrobat PDFWriter в Панели управления Printers и из меню Printer выберите Properties. В разделе Details нажмите кнопку Setup, а затем Fonts.
На Macintosh нажмите клавишу Control и выберите команду Print из меню File. В диалоговом окне Print нажмите кнопку Setup, а затем Fonts (некоторые приложения для Macintosh, такие как Adobe Persuasion и Microsoft Word, дают доступ к параметрам печати через диалоговое окно Page Setup. В этом случае, удерживая клавишу Control, выберите команду Page Setup из меню File, а в диалоговом окне Page Setup нажмите кнопку Fonts.) Если Вы все же не попадаете в диалоговое окно Acrobat PDFWriter Font Embedding, загляните в пульт PDFWriter Shortcut и проверьте, включен ли он, или задайте другую клавиатурную комбинацию. Если пульт PDFWriter Shortcut у Вас не установлен, выберите в реквизите Chooser драйвер принтера Acrobat PDFWriter вручную.
Доступ к параметрам включения шрифтов в Distiller. Вызовите диалоговое окно Acrobat Distiller командой Font Embedding из меню Distiller.
Использование параметров включения шрифтов. Параметры диалогового окна Font Embedding позволяют указать, какие шрифты Acrobat должен включить в PDF-документ. Исчерпывающую информацию об этом смотрите в файлах помощи Exchange HELP_E.PDF (Windows) или "Help Exchange.pdf" (Macintosh), файлы помощи Distiller HELP_D.PDF (Windows) или "Help Distiller.pdf" (Macintosh), или руководство пользователя Getting Started,. По технической стороне внедрения шрифтов обращайтесь к FaxYI-документам 4406 – "How the Adobe Acrobat Distiller and PDFWriter Programs Handle Fonts" и 4408 – "Acrobat Viewer Font Management Tables".
Работа с системами электронной почты и PDF-файлами
PDF-файлы могут быть вложениями в сообщения электронной почты. Некоторые системы электронной почты, например ccMail, для просмотра вложений запускают Exchange или Reader непосредственно из программы электронной почты. Эта функция установлена в самой программе.
Даже если Ваша программа почты не поддерживает вложений, у Вас есть возможность пересылать PDF-документы. Такие текстовые файлы можно просматривать в текстовом редакторе и включать в почтовые послания. Получатель просто вставляет сообщения в нужном порядке в файл текстового редактора и сохраняет его как текстовый документ. Затем такой файл можно открыть в Acrobat.
Совет [ MAC OS / WINDOWS / UNIX ]. Поиск графики.
Acrobat Exchange и Reader не имеют встроенных функций поиска графики. Но "механизм" поиска графики можно создать.
В программе, где Вы готовите документ для PDF, поместите позади нужных изображений их описание. Просто введите текст, выделите его и воспользуйтесь командой Send to Back или аналогичной. В созданном, с помощью Distiller или PDFWriter PDF-документе этот текст, невидимый для пользователя, будет все равно доступен для Acrobat Exchange или Reader. Обратите внимание на следующие моменты:
- Придумайте подходящую подпись (например, "Space Needle" и поместите ее за фотографией, изображающей здание Space Needle в Сиэтле).
- Текст должен быть кратким, написан мелким шрифтом для облегчения поиска и закрываться картинкой полностью.
- Пользуйтесь шрифтом, который можно не включать в файл. (Acrobat не включает в файл шрифты Times, Helvetica, Symbol, Zapf Dingbats, поскольку они автоматически устанавливаются с Acrobat Exchange или Reader.)
PDF-файлы могут быть также вложениями и в почтовые сообщения UNIX. Правда, некоторые почтовые системы UNIX ограничивают размер файла 30 Кбайт, и отправитель должен разбить PDF-файл свыше 30 Кбайт на фрагменты. А получателю придется восстановить PDF-файл, вставляя в нужном порядке его содержимое в документ текстового редактора, а затем сохранить скомбинированный документ как текстовый файл.