Верстка таблиц с помощью Adobe Table 3.0
Ввод данных
Ввод данных в ячейки таблицы выполняется с клавиатуры. Проще не бывает. Хотя в большинстве случаев вы будете вводить данные в ячейки таблицы вручную, альтернатива все-таки имеется. Есть возможность импортировать в таблицу данные в текстовом формате (не путать с форматом документов текстового процессора). Выберите в меню File (Файл) команду Import Text (Импортировать текст) и укажите способ разделения значений в пределах строки текста – символами табуляции или запятыми.
В процессе ввода данных вам придется переходить по макету из одной ячейки в другую. В табл. 16.1 перечислены клавиши и комбинации клавиш, с помощью которых осуществляется переход в таблице.
Таблица 16.1. Клавиши и комбинации клавиш для управления курсором в Adobe Table 3.0.
| Действие | Клавиши | Примечание |
|---|---|---|
| Переход на один символ вправо | Стрелка вправо | После правого крайнего символа в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку вправо |
| Переход на один символ влево | Стрелка влево | Перед левым крайним символом в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку влево |
| Переход на одну ячейку вправо | Таb | В правой нижней ячейке таблицы эквивалентно добавлению строки таблицы |
| Переход на одну ячейку влево | SHIFT + Tab | Не действует в крайней левой ячейке |
| Переход на одну строку или ячейку вверх | Стрелка вверх | Не действует в ячейке верхнего ряда |
| Переход на одну строку или ячейку вниз | Стрелка вниз | Не действует в ячейке нижнего ряда |
| Переход в левую верхнюю ячейку таблицы | Ноmе | |
| Переход в правую нижнюю ячейку таблицы | End | |
| Вставка признака конца абзаца в текст ячейки (не вводит данные) | Enter | |
| Вставка символа табуляции в текст ячейки (без перехода к соседней ячейке) | CTRL + <> |
Для форматирования текста и линеек необходимо выделять отдельные ячейки, фрагменты текста в ячейках, строки, столбцы, а иногда – всю таблицу.
- Чтобы выделить ячейку (перед вводом данных или заданием линеек), щелкните на ней мышью или перейдите в нужную ячейку одной из комбинаций клавиш, приведенных в табл. 16.1.
- Текст в ячейке выделяют так же, как в обычном текстовом редакторе: перетаскиванием указателя мыши, клавишами курсора при нажатой клавише SHIFT. Двойной щелчок на слове выделяет его целиком.
- Для выделения всего текста внутри ячейки щелкните мышью на ее среднике или выберите команду Select All (Выделить все) в меню Edit (Редактирование) или нажмите комбинацию клавиш CTRL + A.
Для выделения группы ячеек выполните одно из следующих действий:
- протащите курсор по диагонали группы выделяемых ячеек;
- нажмите клавишу SHIFT и выполните один щелчок мышью в верхней левой ячейке выделяемой области. Затем, не отпуская клавишу SHIFT, выполните щелчок мышью в правой нижней ячейке выделяемой области;
- для того чтобы выделить несмежные ячейки, держите нажатой клавишу CTRL и выделите ячейки по очереди щелчками мыши;
- для выбора строк и колонок щелкайте мышью на серых кнопках, расположенных слева и сверху от таблицы. Чтобы выбрать таблицу целиком, щелкните мышью на квадратной серой кнопке в верхнем левом углу таблицы.
Операции с ячейками
По мере ввода данных в таблицу вам могут потребоваться новые столбцы или строки, или, наоборот, возникнет необходимость удалить ранее созданные столбцы или строки. После ввода всех данных в таблицу необходимо оформить ее внешний вид, меняя ширину и высоту ячеек с данными.
Если в процессе ввода данных вам не хватит ячеек, редактор таблиц автоматически добавит новую строку после нажатия клавиши Таb в правой нижней ячейке таблицы. При добавлении новых строк и колонок таблицы их ячейки принимают атрибуты форматирования соседних с ними ячеек. Новые строки или колонки можно добавить при помощи команд меню. Для этого перейдите в соответствующую ячейку таблицы и выберите в меню Cell (Ячейка) команду Insert Row Above (Вставить строку над) или Insert Row Below (Вставить строку под) для вставки строк и команду Insert Columns Before (Вставить столбец до) или Insert Columns After (Вставить столбец после) для вставки столбцов.
Примечание
Если перед выбором команды вставки строк или столбцов выделить несколько строк или столбцов, количество вставляемых структурных единиц таблицы будет равно количеству структурных единиц выделенных. Например, если в момент выбора команды вставки строк было выделено восемь строк, то и новых строк будет вставлено восемь.