Подготовка текста
Текст публикации, набранный без лексических, грамматических и пунктуационных ошибок и опечаток, – непременное требование к любому изданию. Даже если заказчик согласен с низким уровнем подготовки издания в пользу сокращения ее сроков, не пропускайте никаких стадий корректуры. По качеству подготовки текста и верстки о вашем издательстве будут судить другие потенциальные заказчики.
Набранный в текстовом процессоре текст публикации обработайте программой проверки грамматики. Такие программы есть в локализованных версиях текстовых процессоров, например Microsoft Word. Они несовершенны, однако обратят ваше внимание на грубые ошибки и явные ляпсусы. Проверку орфографии также можно организовать в текстовом процессоре. В PageMaker имеется встроенная программа проверки орфографии, а значит, проверить правописание можно и после импорта текста в PageMaker. Разумеется, что "проверка правописания должна предшествовать верстке, поскольку при исправлении ошибок возможны подвижки текста.
Наличие корректора не снимает необходимости проверки орфографии, а может быть, и грамматики. Если публикация велика, то такая проверка устранит грубые ошибки и впоследствии будет легче разобраться в первой корректуре. А если размер документа невелик или он не очень ответственный (документы для использования внутри фирмы, мелкая полиграфия – этикетки, открытки, визитки, брошюры и другие небольшие публикации), то вычитка текста корректором не производится и самостоятельная вычитка будет единственным методом подготовки текста перед выпуском. При вычитке придерживайтесь следующих правил.
- Проверка текста делается по бумажному отпечатку. На бумаге опечатки и ошибки видны гораздо лучше, чем на экране. Для корректуры распечатайте публикацию.
- Тот, кто делает набор, обязательно пропустит ошибки при вычитке. Для проверки текста нужен "свежий глаз". Подготовьте макет для проверки и отдайте его другому человеку, пусть почитает. Если публикация ответственная, лучше, чтобы проверяющих было двое – они проверят текст по очереди. Не забудьте о проверке оттиска клиентом и подписании в печать.
Примечание
Еще один способ проверки важных данных в публикации (например, таблиц) – проверка вдвоем: один из проверяющих читает оригинал вслух, другой вносит исправления.
Стадии подготовки издания
После представления авторского оригинала в издательство, его рецензирования и положительного решения о его издании рукопись должна проделать длинный путь до готовой книги. В разных издательствах принят различный порядок подготовки публикации. Однако в общем случае эта процедура такова:
- Сначала автор представляет рукопись редактору. Редактор производит наиболее серьезные изменения в произведении, относящиеся к структуре, методами изложения, стилю и другим основополагающим моментам публикации. Все изменения он обсуждает с автором, и последний осуществляет доработку в соответствии с рекомендациями редактора.
- После этого рукопись приходит в набор и профессиональные машинистки набирают текст в текстовом редакторе. Так возникает текст публикации. Часто стадия набора в издательстве вообще отсутствует, поскольку автор представляет рукопись в электронном варианте.
- Набор поступает на первую корректуру. Данная корректура представляет собой сверку набора с оригиналом и исправление замеченных опечаток.
- На следующей стадии редактор тщательно проверяет текст публикации на отсутствие противоречий, сверяет ссылки, исправляет погрешности стиля, составляет список личных имен, названий и сложных слов для корректора. Сам редактор или верстальщик вносит исправления в набор по согласованию с автором.
- Набор отправляется на корректуру. Для редакторской правки и корректуры необходима бумажная распечатка публикации, которая осуществляется до макетирования. Для первой и второй корректуры качество печати публикации роли не играет. Корректор исправляет ошибки, а также частично делает стилистическое редактирование, если что-либо было пропущено редактором.
Примечание
Для корректуры нужно нанять работника – профессионального корректора. Наем такого человека можно осуществить в машинописных бюро, крупных издательствах и типографиях. Профессионализм корректора очень важен для качества публикации, хороших корректоров не так уж много. С корректором обычно заключается договор, в котором обязательно указываются сроки, подробно описываются вид работы и ее стоимость. Стоимость корректуры колеблется в зависимости от типа и срочности. Различают простейшую корректуру – исправление орфографических и грамматических ошибок, стилистическую правку и сверку – сличение набора с оригиналом. Сверка обязательна в случае издания художественных, особенно классических произведений. - После корректуры рукопись возвращается для внесения исправлений, перед которым редактор согласовывает те или иные исправления корректора, снимает его вопросы.
- После внесения исправлений верстается макет. Если работа заказная, самое время показать ее клиенту и утвердить текст будущей публикации.
- После этого публикацию печатают для второй корректуры (в случае обычного, не сокращенного процесса подготовки издания). Обратно возвращаются две пачки листочков – первая из них чистая, без исправлений, вторая требует внесения не замеченных или не внесенных в прошлый раз исправлений. Обратите внимание, что макет уже существует, и исправления желательно проводить без подвижек текста.
- Далее макет печатается целиком и отсылается на подписную корректуру. Подписная корректура должна быть отпечатана качественно. Обратно возвращаются чистые листы макета, без исправлений, и на каждом листе стоит подпись корректора. Это значит, что корректор проверил каждую букву публикации и гарантирует высокое качество публикации с точки зрения русского языка. Изменения в макете после подписной корректуры нежелательны.
Формальная процедура подписания в печать
О необходимости утверждения работы заказчиком было сказано в начале главы. Позаботьтесь о том, чтобы на каждой странице подписной корректуры публикации стояла подпись клиента. Обязательно сообщите ему о важности этого этапа подготовки издания и о том, что в дальнейшем внести исправления в публикацию будет очень трудно и делаться это будет за его счет. Вообще, чем более формализована будет процедура подписания в печать, тем лучше. В разделе, посвященном выпуску цветных публикаций, мы остановимся на особенностях утверждения пробных отпечатков при цветной печати.