Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Excel. Электронная таблица.

  • Excel. Тема занятия.

    Microsoft Excel XP – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
  • Понятие электронной таблицы. Книга Excel.

    Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией.
  • Ввод данных

    Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.
  • Форматирование листа Excel. Оформление ячеек.

    Вы уже умеете вводить числа, заголовки и подписи, вычислять сумму и среднее значение группы ячеек. Однако работать с таблицей намного приятнее, когда ее строки и столбцы окрашены в разные цвета и выделены рамками.
  • Стиль

    Конечно, Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого. | Снова выделите ячейки А4:А12, затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells).
  • Формат чисел

    Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка "10 ведущих фирм".
  • Добавление строк и столбцов

    Редко удается сразу построить таблицу с нужной структурой. В процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять столбцы и строки. Давайте поучимся этим операциям. | Выделите ячейки Е3 и F3 и выберите команду Вставка › Столбцы (Insert › Columns).
  • Размеры ячеек и их замораживание

    Чтобы таблица лучше вписывалась в экран компьютера или на страницу принтера, можно подрегулировать ширину и высоту ячеек. | Поместите указатель на границу между заголовками столбцов А и В, чтобы его значок принял форму двунаправленной стрелки.
  • Контрольное упражнение. Подведение итогов.

    Попробуйте самостоятельно заполнить данными один лист электронной таблицы. | Переключитесь на лист Лист4. | Измените название этого листа на Календарь. | Введите в ячейку A3 символы Пн. | Перетащите маркер выделения вниз, чтобы ячейки с A3 по А9 заполнились сокращенными названиями дней недели.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.