-
Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью интегрированную с другими приложениями Office. На этом занятии вы научитесь настраивать ее, отправлять сообщения и просматривать входящую почту. В упражнениях рассматриваются следующие темы: | настройка учетной записи;
-
Чтобы иметь возможность получать и отправлять электронные сообщения с помощью Outlook, необходимо настроить параметры связи с провайдером. Для добавления службы электронной почты выполните следующие действия. | Запустите Outlook.
-
Чтобы получить входящую почту и отправить свои электронные сообщения, нужно связаться с сервером провайдера, указанным службой, настроенной в предыдущем упражнении. Для этого выполните следующие шаги: | Чтобы определить, какие письма следует отправить, выберите команду Сервис › Параметры отправки и получения › Определить группы отправки и получения. | Рис. 21.4.
-
Outlook предлагает удобный интерфейс для отправки исходящих сообщений. Для задания адресов можно пользоваться адресной книгой или списком контактов. Список рассылки позволяет настроить расписание отправки писем.
-
Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполните следующие шаги.
-
Примечание | Outlook предлагает для отправки и чтения сообщений два формата – обычный и HTML. В обычном формате письмо представляет собой простой текст, подобный тому, который набирается в программе Блокнот (Notepad). Такой текст не может содержать элементов оформления.
-
Несмотря на возможность форматирования текста сообщения с помощью формата HTML, все же достаточно трудно (а точнее говоря, невозможно) передать таким способом многостраничный документ, содержащий сложное форматирование. Тем более нельзя превратить в текст двоичный файл или изображение.
-
При первом запуске Outlook открывается папка Входящие (Inbox), которая содержит сообщения, пришедшие по электронной почте. Чтобы вернуться к этой папке в процессе работы с Outlook и просмотреть новые письма, пришедшие на ваш адрес, выполните следующие шаги.
-
С помощью действий, рассмотренных в упражнении 3 этого занятия, можно отправить письмо любому адресату. Однако для формирования ответов на пришедшие сообщения следует пользоваться специальными инструментами, значительно ускоряющими процедуру формирования письма.
-
В предыдущих упражнениях были рассмотрены папки Исходящие и Входящие почтовой системы Outlook. Но этим список папок группы Почта не ограничивается. По умолчанию, Outlook создает в ней еще две специальные папки: | Удаленные (Deleted Items) – хранит все сообщения, стертые пользователем.
-
Воспользовавшись подсказками этого контрольного упражнения, самостоятельно создайте и отправьте несколько писем с помощью Outlook. | Создайте новое сообщение и адресуйте его сразу нескольким своим друзьям или коллегам. | Добавьте еще одного адресата в поле СК.